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邮件签名应该怎么写：
1、签名信息不宜过多。电子邮件消息末尾加上签名档是必要的。签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息，但信息不宜行数过多，一般不超过4行。你只需将一些必要信息放在上面，对方如果需要更详细的信息，自然会与你联系。
引用一个短语作为你的签名的一部分是可行的，比如你的座右铭，或公司的宣传口号。但是要分清收件人对象与场合，切记一定要得体。
2、不要只用一个签名档。对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。过于正式的签名档会让与对方显得疏远。你可以在Outlook中设置多个签名档，灵活调用。
3、签名档的文字应与正文的文字相匹配，简体、繁体或英文，以免成出现乱码。字号一般应比正文字体些微小一点。
1，打开outlook，在功能区“开始”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮：
2，新建了一卦新邮件，我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮，再选择“签名...”：
3，打开“签名和信纸”对话框，点击“新建”按钮：
4，在打开的“新签名”对话框中，输入签名档的名称：
5，单击“确定”按钮后，则新建了该签名档，再在下面的“编辑签名”编辑区内输入签名的内容，在这里，可以改变文字颜色，可插入链接，可插入图片。
6，为保证新建或答复邮件时能自动加载签名的内容，我们应该将“新邮件”和“答复/转发”都选择这个新的签名。
7，编辑完成后单击“确定”按钮保存签名内容即可；
1、打开outlook 选项。
2、邮件选项卡中找到签名项。
3、新建一个签名如联系方式。
4、编辑签名内容，公司名称、地址电话等。
5、设置签名字号字体颜色等。为了写邮件时与正文区别，建议签名前适当留空几行，并将字体字号颜色等与正文有所不同。
6、选择默认电子邮件账户及新邮件答复转发邮件是否使用默认签名。
1、打开outlook，在功能区“开始”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮。
2、新建了一卦新邮件，我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮，再选择“签名”。
3、打开“签名和信纸”对话框，点击“新建”按钮，在打开的“新签名”对话框中，输入签名档的名称。
4、单击“确定”按钮后，则新建了该签名档，再在下面的“编辑签名”编辑区内输入签名的内容，然后保存即可。
1、点击“工具”选项卡，这里边包含了彰显个性化的所有选项，设置默认字体这一项，依次点击：“工具”-“选项”。
2、在弹出的“选项”窗口中，包含了发送/接收邮件时所需的各种参数，例如邮件格式、邮件设置、首选参数、拼写检查等等，依次选择：“邮件格式”-“信纸和字体”。
3、在弹出的新窗口“签名和信纸”中，选择“个人信纸”。可以看到“字体”的选择为“使用主体中的字体”，这时，新邮件、答复或转发邮件下面的字体设置为灰色，不可操作。
4、将“字体”选择更改为“始终使用我设定的字体”，这样新邮件、答复或转发邮件下面的字体设置由灰色变为黑色，可以进行编辑了。
5、以“新邮件”的字体设置为例，点击“字体”按钮。可以根据自己的喜好，进行设置，这里是将中文字体设置为微软雅黑、西文字体字体设置为新罗马，字体大小设置为五号，别的选项默认即可。
1，打开outlook，在功能区“开始”选项卡下单击“新建电子邮件”按钮：
2，新建了一个新邮件，我们再点击“邮件”选项卡下的“签名”按钮，再选择“签名和信纸”
3，打开“签名和信纸”对话框，点击“新建”按钮：
4，在打开的“新签名”对话框中，输入签名档的名称
5，单击“确定”按钮后，则新建了该签名档，再在下面的“编辑签名”编辑区内输入签名的内容，在这里，可以改变文字颜色，可插入链接，可插入图片
6，为保证新建或答复邮件时能自动加载签名的内容，我们应该将“新邮件”和“答复/转发”都选择这个新的签名。
7，编辑完成后单击“确定”按钮保存签名内容即可
进入outlook，进入个人属性，创造个性签名。然后写邮件的时候，最后插入自己的签名。
outlook如果想在发送的邮件中带上签名档就要进行如下操作。
第一步，就是要在一个word文档中设置好自己的的签字文档，是否需要有公司的logo，如果有的话，需要将公司的logo插入到签字文档中。
整理好文档后，打开Outlook进入选项文件夹，在里面选择签名文件选项，然后打开此选项，将刚刚编辑完毕的签名档复制粘贴到该选项中，选择保存。以后，每次在发邮件的时候，都会有签名了。
1、点击菜单“文件”，然后选择“选项”。
2、进入“选项”后，选择“邮件”。
3、找到按钮“签名”，点击进入-开始编辑（如果你没有设置过签名的话，请点击“新建”）。
4、点击图片标记 ，插入自己的图片。
邮件下方签名设置方法如下：
1、打开QQ邮箱，点击写信，在没有设置的情况下，新建的信纸是空白的。
2、打开QQ邮箱上方的设置。
3、进入邮箱设置常规页面。
4、往下翻看，找到个性签名。
5、点击个性签名下方的添加个性签名，弹出一个新建个性签名的编辑框。
6、编辑好个性签名之后，点击确定。
7、系统就会显示已成功添加签名。
8、在常规设置页面的左下角点击保存更改
9、保存成功之后，在新建的邮件正文下面就可以看到个性签名。
1、启动outlook（前提已设置好邮件账户，在此不在赘述）；
2、点击新建电子邮件；
3、点击工具栏签名按钮，弹出列表再点击签名；
4、点击新建按钮；
5、输入名称，点击确定；
6、编辑签名内容，点击图片按钮，可插入图片，编辑完成后点击确定；
7、回到邮件正文，再次点击签名，弹出列表点击大马公司即可。