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第一步：打开Excel表，在上方工具栏中选择“插入”选项，选择数据透视表点击，之后会在工作表左侧单独创建工作表来放置数据透视表。
第二步：在右边的“数据透视表字段”窗口中，根据自己的需求在行标签列标签中添加需要的栏目内容。比如汇总某一列。
1. 选中数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“插入”-->“数据透视表”
2. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”--> 选择所需放置的位置 --> 点击“确定”
3. 在右边的“数据透视表字段”区域将“月份”和“部门”拖动到“筛选”区域，“姓名”拖动到“行”区域，“订单数”拖动到“值”区域
于是，数据透视表的上方就出现了“月份”和“部门”这两个筛选字段。
有了这两个筛选字段就非常方便了，比如我们需要查看 3 月份，销售一部所有人的订单数，只要在两个筛选字段的下拉菜单中分别勾选就可以了。
默认情况下，筛选字段是纵向排列的，接下来再来学习如何将筛选字段横向排列。
4. 选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”
5. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“在报表筛选区域显示字段”的默认选项“垂直并排”修改为“水平并排”--> 点击“确定”
现在筛选字段就由原来的垂直变成了水平排列。
如果在“筛选”区域多添加几个字段，这些字段也全都会横向排成一排。
如果觉得这样排列太宽了，还可以再设置一下，让每一行只显示两个字段。
6. 再次选中数据透视表的任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“数据透视表选项”
7. 在弹出的对话框中选择“布局和格式”选项卡 --> 将“每行报表筛选字段数”修改为“2”--> 点击“确定”
现在筛选字段就更赏心悦目了，每行显示 2 个字段，超出 2 个就自动放到下一行。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。
Ctrl
组合快捷键
按键
说明
Ctrl+(
取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。
Ctrl+)
取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。
Ctrl+&
将外框应用于选定单元格。
Ctrl+_
从选定单元格删除外框。
Ctrl+~
应用“常规”数字格式。
Ctrl+$
应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。
Ctrl+%
应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+^
应用带有两位小数的“指数”格式。
Ctrl+#
应用带有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@
应用带有小时和分钟以及
AM
或
PM
的“时间”格式。
Ctrl+!
应用带有两位小数、千位分隔符和减号
(-)（用于负值）的“数值”格式。
Ctrl+-
显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。
Ctrl+*
选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。
在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。
Ctrl+:
输入当前时间。
Ctrl+;
输入当前日期。
Ctrl+`
在工作表中切换显示单元格值和公式。
Ctrl+'
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+"
将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl++
显示用于插入空白单元格的“插入”对话框。
Ctrl+1
显示“单元格格式”对话框。
Ctrl+2
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+3
应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+4
应用或取消下划线。
Ctrl+5
应用或取消删除线。
Ctrl+6
在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。
Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。
Ctrl+8
显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9
隐藏选定的行。
Ctrl+0
隐藏选定的列。
Ctrl+A
选择整个工作表。
如果工作表包含数据，则按
Ctrl+A
将选择当前区域。再次按
Ctrl+A
将选择整个工作表。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按
Ctrl+Shift+A
将会插入参数名称和括号。
Ctrl+B
应用或取消加粗格式设置。
Ctrl+C
复制选定的单元格。
如果连续按两次
Ctrl+C，则会显示
Microsoft
剪贴板。
Ctrl+D
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F
显示“查找”对话框。
按
Shift+F5
也会显示此对话框，而按
Shift+F4
则会重复上一次“查找”操作。
Ctrl+G
显示“定位”对话框。
按
F5
也会显示此对话框。
Ctrl+H
显示“查找和替换”对话框。
Ctrl+I
应用或取消倾斜格式设置。
Ctrl+K
为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示“编辑超链接”对话框。
Ctrl+L
显示“创建列表”对话框。
Ctrl+N
创建一个新的空白文件。
Ctrl+O
显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按
Ctrl+Shift+O
可选择所有包含批注的单元格。
Ctrl+P
显示“打印”对话框。
Ctrl+R
使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。
Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+U
应用或取消下划线。
Ctrl+V
在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W
关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
Ctrl+Y
重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按
Ctrl+Shift+Z
可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
1、打开Excel表格
2、选中数据透视表中需要批量填充空白单元格的列
3、点击上方数据透视表工具菜单下的设计
4、点击报表布局下拉箭头
5、点击重复所有项目标签
6、最后即可看到已批量按类别填充所有的空白单元格
1
首先打开含有数据透视表的EXCEL文件。
2
点击数据透视表中任一单元格，EXCEL文件上方工具栏弹出【数据透视表工具】。
3
点击【数据透视表工具】-【设计】。
4
点击【设计】项下【报表布局】，可以选择数据透视表按压缩，大纲，表格等不同形式显示，分别为大纲形式和表格形式的显示：
5
点击【设计】项下【数据透视表样式选项】，可以通过对行标题/列标题/镶边行/镶边列的勾选，改变数据透视表的视觉效果，分别为行列选项等均未勾选，以及勾选行标题/列标题/镶边行的效果
6
点击【设计】项下【数据透视表样式选项】，可以直接套用系统提供的格式做快速美化。
打开Excel表格，在功能区点击鼠标右键，选择“自定义快速访问工具栏”，找到从下列位置选择命令，在下拉菜单中选择“所有命令”，在列表中找到“数据透视表和数据透视图向导”，点击右侧“添加”按钮。
该功能出现在右侧后，点击“确定”即可打开数据透视表向导。
数据－数据透视表和数据透视图－下一步，选定区域中选择源数据区域，下一步，选择“现有工作表”并选择a18，完成。
使用多重合并区域功能创建数据透视表，可以分为单页字段和自定义字段两种 技巧：快速调出“数据透视表和数据透视图向导”对话框alt+d、p。在2003、2007和2010通用。在2007和2010版中，向导对话框需要自定义添加，使用快捷键可以快速调出。
1、用Excel2016打开一篇工作表。
2、切换到“ 插入 ”选项卡，单击“ 表格 ”组中的“ 推荐的数据透视表 ”按钮。
3、此时会弹出一个“ 推荐的数据透视表 ”窗口，我们在左侧的类型中根据需要选择一个数据透视表。
4、右侧有它对应的效果，然后单击“ 确定 ”按钮。
5、返回到Excel中，我们看到窗口右侧多出了一个“ 数据透视表字段 ”窗格。
6、大家可以在其中选择要添加到数据透视表中的字段，完成之后单击“ 关闭 ”按钮关闭窗格。
7、大家现在就能看到数据透视表的模样了，并且Excel已经自动切换到了“ 数据透视表工具-> 分析 ”选项。