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你说的是同一工作簿中有多个工作表吧。用右键点击下方的一个工作表如sheet1,选择“选择全部工作表”,现在所有的工作表都被选中了,复制粘贴。
如果不在同一个工作簿中,你就是用剪切板,一次可以复制24个表格。调出剪切板的方法。工具-自定义-编辑-剪切板拖动到工具栏中。
Excel数据复制粘贴,相信许多人首先会想到两个快捷键,它们就是Ctrl+C和Ctrl+V。表格实际操作过程中我们会发现,单纯的复制粘贴总是会出现诸多问题。所以这里我们就需要学会另外一种复制粘贴操作,它就是选择性粘贴。
通过选择性粘贴操作,我们可以实现一下特殊的表格操作。下面我们就来详细的学习一下常见的五种选择性粘贴方法。
操作一:选择性粘贴快速将公式粘贴为数值
案例说明:我们日常通过公式查询数值的时候,一旦公式引用错误,当前显示的数值也会错误。所以有时候为了确保数据的准确性,我们需要将公式复制粘贴为数值。
操作技巧:
1、首先我们选择公式数据区域E3:E7,然后按快捷键Ctrl+C将区域中的数据进行复制;
2、复制完数据后我们鼠标点击左上角,开始菜单栏下方的粘贴—选择性粘贴,在选择性粘贴的界面点击数值。这样我们就可以将公式内容快速粘贴为数值。
操作二:选择性粘贴快速核对两列数据差异
案例说明:通过选择性粘贴的相减运算,我们还可以快速的核对两列数据是否存在数值差异。
操作技巧:
1、首先我们选择两列数据中的一列,D3:D7数据区域,按Ctrl+C进行复制;
2、复制完数据后,我们将鼠标光标点击到另外一列的第一个数值上,然后点击左上角粘贴—选择性粘贴,然后选择运算下方的减。这样对应的数值就会自动相减,相同的结果会显示为0。
操作三:选择性粘贴将单元格内容转化为图片
案例说明:通过选择性粘贴的方式,我们可以将单元格区域内容,快速的将内容粘贴为图片的格式。
操作技巧:
1、首先我们选择单元格区域B2:D7,按Ctrl+C对区域内的单元格进行复制;
2、复制完成后点击左上角粘贴,然后选择粘贴为图片格式,这样我们就能将单元格区域复制为单独的图片。
操作四:选择性粘贴快速对不连续空白单元格进行内容粘贴
案例说明:通过数据选择性粘贴操作,我们可以在对不连续单元格,在不影响原来数据的情况下,可以进行跨单元格数据粘贴。
操作技巧:
1、首先我们选择一个数据区域,按Ctrl+C进行内容的复制;
2、复制完数据后,我们点击左上角的粘贴—选择性粘贴,然后点击下方的跳过空白单元格。这样我们就可以在不影响原来数据的情况下,将新的内容粘贴到空白单元格中。
操作五:选择性粘贴快速将数据进行横竖方向转置
案例说明:利用选择性粘贴我们可以将纵向的数据快速的转置为横向数据。
一、首先,打开Excel表格程序,进入Excel表格程序主界面。
二、然后,在窗口中将鼠标移动到列标上,点击选中整列。
三、然后,在窗口点击右键,在右键菜单中选择“复制”,点击打开。
四、然后,在窗口中选中一列空白格,在右键菜单中选择“粘贴”,点击打开。
五、最后,即可看到Excel表格中复制一列内容完成,问题解决。
打开EXCEL表格,点击ctrl+a键,选择整个表格。
在键盘上按下“CTRL+C”组合按键,表格外框上出现虚线框。
移动鼠标到目标工作表,按下“CTRL+V”粘贴上表格。
选中表格第一列,按住contrl建不要动,下拉鼠标选中最后一个单元格,就可以复制到底了。
excel同时复制两行的具体操作方法如下:
1、首先选中Excel表格,双击打开。
2、然后在该界面中,选中要复制的第一行的数据。
3、再者在该界面中,右键点击“复制”选项。
4、其次在该界面中,选中第二行的第一列单元格。
5、继续在该界面中,右键点击“选择性粘贴”选项。
6、之后在该界面中,勾选“转置”选项, 点击“确定”按钮。
7、最后在该界面中,成功显示第一行的数据复制到第二行的第一列中去。
一、Ctrl键拖拉复制按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,将鼠标光标移动至表格边缘,直至出现移动光标,按住【Ctrl】键,拖拉到所需位置即可。(需注意的是这一方法无法跨工作表操作)
二、选择性粘贴按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,按【Ctrl+C】复制表格,点击粘贴表格的目标区域,右键选择【选择性粘贴】,点击【保留源列宽】即可。
三、粘贴列宽格式后粘贴表格按【Ctrl+A】快捷键全选中表格,按【Ctrl+C】复制表格,点击粘贴表格的目标区域,右键选择【选择性粘贴】,点选【列宽】,点击【确定】,随后按【Ctrl+V】快捷键即可。
四、建立副本鼠标移动至下方工作表名称行,选中需要复制的工作表,右键选择【移动或复制】,选择所需粘贴的工作表位置,勾选【建立副本】,点击【确定】即可
方法如下(以windows10系统的excel2019版为例):
1、打开excel表格,随后打开需要复制的其中一个表格,随后使用鼠标拖拽的方法选中表格。
2、使用键盘快捷键“Ctrl+C"复制表格。
3、打开需要粘贴到的表格,并点击一个单元格。
4、使用键盘快捷键“Ctrl+V"粘贴刚刚复制的表格。
5、随后点开另一个需要复制的表格,选中并复制。
6、在刚刚复制过来的表格下方粘贴表格即可完成。
excel表格整列复制快捷键:
在Excel中复制工作表,可以按下Ctrl键,并拖动工作表。
Excel中其他快捷键有:
Ctrl+a 全选
Ctrl+c 复制
Ctrl+v 粘贴
Ctrl+n 新建
Ctrl+o 打开
Ctrl+p打印
excel最常用的快捷键大全:
一、关于处理工作表的快捷键总结
1、插入新工作表 Shift+F11或Alt+Shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+PageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表 Ctrl+PageUp
4、选定当前工作表和下一张工作表 Shift+Ctrl+PageDown
5、取消选定多张工作表 Ctrl+ PageDown
6、选定其他的工作表 Ctrl+PageUp
7、选定当前工作表和上一张工作表 Shift+Ctrl+PageUp
8、对当前工作表重命名 Alt+O H R
9、移动或复制当前工作表 Alt+E M
10、删除当前工作表 Alt+E L
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格 箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘 Ctrl+箭头键
3、移动到行首 Home
4、移动到工作表的开头 Ctrl+Home
5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行 Ctrl+End
6、向下移动一屏 PageDown
7、向上移动一屏 PageUp
8、向右移动一屏 Alt+PageDown
9、向左移动一屏 Alt+PageUp
10、切换到被拆分的工作表中的下一个窗格 Ctrl+F6
11、切换到被拆分的工作表中的上一个窗格 Shift+F6
12、滚动以显示活动单元格 Ctrl+Backspace
13、弹出“定位”对话框 F5
14、弹出“查找”对话框 Shift+F5
15、查找下一个 Shift+F4
16、在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动 Tab
三、在选定区域内移动
1、在选定区域内从上往下移动 Enter
2、在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter
3、在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动 Tab
4、在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动 Shift+Tab
5、按顺时针方向移动到选定区域的下一个角 Ctrl+句号
6、在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域 Ctrl+Alt+向右键
7、向左切换到下一个不相邻的选定区域 Ctrl+Alt+向左键
四、以“结束”模式移动或滚动
1、打开或关闭“结束”模式 End
2、在一行或一列内以数据块为单位移动 End+箭头键
3、移动到工作表的最后一个单元格,在数据中所占用的最右列的最下一行中 End+Home
4、移动到当前行中最右边的非空单元格 End+Enter
五、在ScrollLock打开的状态下移动和滚动
1、打开或关闭ScrollLock ScrollLock
2、移动到窗口左上角的单元格 Home
3、移动到窗口右下角的单元格 End
4、向上或向下滚动一行 向上键或向下键
5、向左或向右滚动一列 向左键或向右键
六、选定单元格、行和列以及对象
1、选定整列 Ctrl+空格键
2、选定整行 Shift+空格键
3、选定整张工作表 Ctrl+A
4、在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格 Shift+Backspace
5、在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象 Ctrl+Shift+空格键
6、在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换 Ctrl+6
七、选定具有特定特征的单元格
1、选定活动单元格周围的当前区域 Ctrl+Shift+*(星号)
2、选定包含活动单元格的数组 Ctrl+/
3、选定含有批注的所有单元格 Ctrl+Shift+O(字母O)
4、在选定的行中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+\
5、在选定的列中,选取与活动单元格中的值不匹配的单元格 Ctrl+Shift+|
6、选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格 Ctrl+[(左方括号)
7、选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格 Ctrl+Shift+{(左大括号)
8、选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+](右方括号)
9、选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格 Ctrl+Shift+}(右大括号)
10、选取当前选定区域中的可见单元格 Alt+;(分号)
八、扩展选定区域
1、打开或关闭扩展模式 F8
2、将其他区域的单元格添加到选定区域中,或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处,然后按“F8”和箭头键以选定下一个区域 Shift+F8
3、将选定区域扩展一个单元格 Shift+箭头键
4、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 Ctrl+Shift+箭头键
5、将选定区域扩展到行首 Shift+Home
6、将选定区域扩展到工作表的开始处 Ctrl+Shift+Home
7、将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格(右下角) Ctrl+Shift+End
8、将选定区域向下扩展一屏 Shift+PageDown
9、将选定区域向上扩展一屏 Shift+PageUp
10、将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格 End+Shift+箭头键
11、将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格(右下角) End+Shift+Home
12、将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格 End+Shift+Enter
13、将选定区域扩展到窗口左上角的单元格 ScrollLock+Shift+Home
14、将选定区域扩展到窗口右下角的单元格 ScrollLock+Shift+End
九、用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键
1、完成单元格输入并选取下一个单元 Enter
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、用当前输入项填充选定的单元格区域 Ctrl+Enter
4、完成单元格输入并向上选取上一个单元格 Shift+Enter
5、完成单元格输入并向右选取下一个单元格 Tab
6、完成单元格输入并向左选取上一个单元格 Shift+Tab
7、取消单元格输入 Esc
8、向上、下、左或右移动一个字符 箭头键
9、移到行首 Home
10、重复上一次操作 F4或Ctrl+Y
11、由行列标志创建名称 Ctrl+Shift+F3
12、向下填充 Ctrl+D
13、向右填充 Ctrl+R
14、定义名称 Ctrl+F3
15、插入超链接 Ctrl+K
16、激活超链接 Enter(在具有超链接的单元格中)
17、输入日期 Ctrl+;(分号)
18、输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)
19、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
20、显示清单的当前列中的数值下拉列表 Alt+向下键
21、撤销上一次操作 Ctrl+Z
十、输入特殊字符
1、输入分币字符¢ Alt+0162
2、输入英镑字符£ Alt+0163
3、输入日圆符号¥ Alt+0165
4、输入欧元符号€ Alt+0128
十一、输入并计算公式
1、键入公式 =(等号)
2、关闭单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内 F2
3、在编辑栏内,向左删除一个字符 Backspace
4、在单元格或编辑栏中完成单元格输入 Enter
5、将公式作为数组公式输入 Ctrl+Shift+Enter
6、取消单元格或编辑栏中的输入 Esc
7、在公式中,显示“插入函数”对话框 Shift+F3
8、当插入点位于公式中公式名称的右侧时,弹出“函数参数”对话框 Ctrl+A
9、当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号 Ctrl+Shift+A
10、将定义的名称粘贴到公式中 F3
11、用SUM函数插入“自动求和”公式 Alt+=(等号)
12、将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+Shift+"(双引号)
13、将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏 Ctrl+'(撇号)
14、在显示单元格值和显示公式之间切换 Ctrl+`(左单引号)
15、计算所有打开的工作簿中的所有工作表 F9
16、计算活动工作表 Shift+F9
17、计算打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算后是否进行了更改 Ctrl+Alt+F9
18、重新检查公式,计算打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记而需要计算的单元格Ctrl+Alt+Shift+F9
十二、编辑数据
1、编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾 F2
2、在单元格中换行 Alt+Enter
3、编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符 Backspace
4、 删除插入点右侧的字符或删除选定区域 Del
5、删除插入点到行末的文本 Ctrl+Del
6、弹出“拼写检查”对话框 F7
7、编辑单元格批注 Shift+F2
8、完成单元格输入,并向下选取下一个单元格 Enter
9、撤销上一次操作 Ctrl+Z
10、取消单元格输入 Esc
11、弹出“自动更正”智能标记时,撤销或恢复上一次的自动更正 Ctrl+Shift+Z
十三、插入、删除和复制单元格
1、复制选定的单元格 Ctrl+C
2、显示Microsoft Office剪贴板(多项复制与粘贴) Ctrl+C,再次按Ctrl+C
3、剪切选定的单元格 Ctrl+X
4、粘贴复制的单元格 Ctrl+V
5、清除选定单元格的内容 Del
6、删除选定的单元格 Ctrl+连字符
7、插入空白单元格 Ctrl+Shift+加号
十四、设置数据的格式
1、弹出“样式”对话框 Alt+'(撇号)
2、弹出“单元格格式”对话框 Ctrl+1
3、应用“常规”数字格式 Ctrl+Shift+~
4、应用带两个小数位的“贷币”格式(负数在括号中) Ctrl+Shift+$
5、应用不带小数位的“百分比”格式 Ctrl+Shift+%
6、应用带两位小数位的“科学记数”数字格式 Ctrl+Shift+
7、应用含年、月、日的“日期”格式 Ctrl+Shift+#
8、应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式 Ctrl+Shift+@
9、应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号(-)表示的“数字”格式 Ctrl+Shift+!
10、应用或取消加粗格式 Ctrl+B
11、应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+I
12、应用或取消下画线 Ctrl+U
13、应用或取消删除线 Ctrl+5
14、隐藏选定行 Ctrl+9
15、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
16、隐藏选定列 Ctrl+(零)
17、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
18、对选定单元格应用外边框 Ctrl+Shift+&
19、取消选定单元格的外边框 Ctrl+Shift+_
十五、使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡
1、应用或取消上框线 Alt+T
2、应用或取消下框线 Alt+B
3、应用或取消左框线 Alt+L
4、应用或取消右框线 Alt+R
5、如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线 Alt+H
6、如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线 Alt+V
7、应用或取消下对角框线 Alt+D
8、应用或取消上对角框线 Alt+U
十六、创建图表和选定图表元素
1、创建当前区域中数据的图表 F11 或 Alt+F1
2、选定图表工作表:选定工作簿中的下一张工作表,直到选中所需的图表工作表 Ctrl+Page Down
3、选定图表工作表:选定工作簿中的上一张工作表,直到选中所需的图表工作表为止 Ctrl+Page Up
4、选定图表中的上一组元素 向下键
5、选择图表中的下一组元素 向上键
6、选择分组中的下一个元素 向右键
7、选择分组中的上一个元素 向左键
十七、使用数据表单(“数据”菜单上的“记录单”命令)
1、移动到下一条记录中的同一字段 向下键
2、移动到上一条记录中的同一字段 向上键
3、移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮 Tab和Shift+Tab
4、移动到下一条记录的首字段 Enter
5、移动到上一条记录的首字段 Shift+Enter
6、移动到前10条记录的同一字段 Page Down
7、开始一条新的空白记录 Ctrl+Page Down
8、移动到后10条记录的同一字段 Page Up
9、移动到首记录 Ctrl+Page Up
10、移动到字段的开头或末尾 Home或End
11、将选定区域扩展到字段的末尾 Shift+End
12、将选定区域扩展到字段的开头 Shift+Home
13、在字段内向左或向右移动一个字符 向左键或向右键
14、在字段内选定左边的一个字符 Shift+向左键
15、在字段内选定右边的一个字符 Shift+向右键
十八、筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)
1、在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表 Alt+向下键
2、选择“自动筛选”列表中的下一项 向下键
3、选择“自动筛选”列表中的上一项 向上键
4、关闭当前列的“自动筛选”列表 Alt+向上键
5、选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”) Home
6、选择“自动筛选”列表中的最后一项 End
7、根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域 Enter
十九、显示、隐藏和分级显示数据
1、对行或列分组 Alt+Shift+向右键
2、取消行或列分组 Alt+Shift+向左键
3、显示或隐藏分级显示符号 Ctrl+8
4、隐藏选定的行 Ctrl+9
5、取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态 Ctrl+Shift+((左括号)
6、隐藏选定的列 Ctrl+0(零)
7、取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态 Ctrl+Shift+)(右括号)
连续的:只要拖动鼠标,选择你所要复制的单元格,在按Ctrl+C(复制)键,在点一下你要粘贴的单元格最左上角,按Ctrl-V(粘贴)。
不连续的:按住Ctrl点选你要选择的单元格,选中后还是按Ctrl+C(复制)键。在点一下你要粘贴的单元格最左上角,按Ctrl-V(粘贴)。
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