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1、在Excel中建立数据表。第1行数据为名称，如“姓名”、“性别”等，从第2行开始输入数据，保存后退出。
2、打开word2003。点“工具”——“信函与邮件”——“显示邮件合并工具栏”，点工具栏左边的“打开数据源”，找到你刚才保存的Excel文件，选择有数据的工作表，确定。
3、制作模板。在需要显示数据的地方点工具栏的“插入域”，选择相应的数据名称，这时，显示的是“《姓名》”等域名称，点工具 栏上的《ABC》（显示合并数据）就可以看到最终效果。点工具栏上的左、右箭头就可以看到上一下、下一个数据。
4、如果想每组数据生成一页，点工具栏上的“合并到文件”，如果想打印，就点“合并到打印机”。
word2013→工具栏→邮件;
1、首先新建word文档，然后在页面输入设计标签内容和格式。
2、然后点击工具栏的“邮件”—“开始邮件合并”—选择“目录”。单击“选择收件人”--“使用现用列表”。
3、然后点击“选择收件人”工具，再点击“使用现有列表”，在对话框中找到数据源电子表格并确认打开。
4、然后分别在需要插入数据的地方点击“插入合并域”插入word内容。
5、然后设置好纸张和页边距。
6、最后点击“邮件”—“完成并合并”，确认内容，这样在word邮件合并时同一个页面显示多条记录的问题就解决了
邮件合并后不显示内容的原因及解决方法
1. 先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称（为插入域时作铺垫），并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。
2. 再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”（即表头名称）相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。
每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体操作如下：
一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。
二、word中：
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4. 查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定。
建议卸载后重新安装。卸载时取消保留配置信息的勾选，安装时候右键单击安装程序选择“以管理员身份运行”试试。
把文件打开，再导入就行了。
系统里面缺少accessdatabaseengine数据库引擎，建议去网上下载这个程序安装在电脑中，然后重新启动wps打开数据源试试。
下载此AccessDatabaseEngine 插件并安装即可。
你可以重新建一次word和excel并复制入数据。在保存的时候 均 另存为03/07那个版本，后缀分别为.doc 和 .xls 。然后先打开word，点引用--打开数据源-选取要插入的表格即可。
首先我们利用WPS表格创建原始数据，通常以二维表格的形式将数据进行组织。其中一种效果
打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏。
接下来点击“打开数据源”按钮。
从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”完成数据的导入操作。
接下来，制作一种通用的页面样式
确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮。
然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少。通过在文档的最后面插入“Next域
1、首先打开需要制作的准考证模板,需为Word格式。准备好基本信息，需为Excle格式。excle信息表关闭。
2、然后点击引用下方邮件，3、出现邮件合并后，点击左上角 打开数据源。
4、选中之前准备好的包含数据的excle表格，点击确定。
5、鼠标选中需要填写姓名的区域，点击左上角插入合并域，出现对话框后选择对应的姓名一栏，点击插入。
6、此时便把姓名一栏编辑好了，按照上述步骤：鼠标选中需要填写性别的区域，点击左上角插入合并域，出现对话框后选择对应的性别一栏，点击插入，依次编辑好性别、准考证号、考试时间区域。
7、然后点击上方查看合并数据。
8、此时可以预览合并好的内容，如果有错误可以及时改正。
9、点击上方合并到新文档，选中对话框中全部，点击确定。
10、向下滑动鼠标，就可以看到合并的所有内容，准考证就制作完成了。只需要把这个文档重新取名，保存在我们能找到的地方就可以了。
1. 先要确定数据源没有问题，数据源的二项内容要在同一个工作薄中，而且每“项”中要有一个表头名称（为插入域时作铺垫），并且是以“列”为项，以“行”为数据，才行。
2. 再看插入的域有没有问题，插入域的名称是不是你需要的数据“项”（即表头名称）相符合，如符合，内容将显示出各种“数据”，而不是0。
每一页的全部内容显示出来的问题：合并到新文档中，将以每个数据为一页的形式（有多少个数据就有多少页）全部保存到一个新文档中，输入文件名，保存下来。不知是不是你要的效果。
以制作批量的奖状为例，用“邮件合并”，会事半功倍很多。具体操作如下：
一、excel中：首先要建立一个“获奖人的姓名”的excel表格，注意此处需要一个表头名称，如“姓名”。
二、word中：
1. 按奖状大小将固定的文字录入好。
2. 点击“打开数据源”（工具→信函与邮件→显示邮件合并工具栏，此工具栏中的第2项）；出现一个“选取数据源”的对话框，选择前面建立的“获奖人的姓名”的excel表格的文件名，打开；之后出现“选择表格”的对话框，根据实际选择工作表（一般为sheelt1$），确认。
3. 需要插入姓名的位置点击“插入域”（显示邮件合并工具栏的第6项），出现“插入合并域”对话框，选择“姓名”，点插入。即可生成域代码"<<姓名>>"。
4. 查看合并数据（显示邮件合并工具栏的第8项），即可查看到实际的效果。
5. 合并到新文档（显示邮件合并工具栏的倒数第4项），此处将实际的效果另存到了一新文档中，保存起来。这样就易于输出，不用再分别敲打很多的姓名了。
6. 对于前面“含数据源、域代码”的文件可以不保存，也可适个人情况而定。
照片显示不正确或照片显示不出来的原因：
1、照片的文件名要用英文或数字，笔者试验了1个中文名字，一个英文名字。zs.jpg能正常显示，张三.jpg显示不出来。路径（C:Documents and Settings）文件名（新建文件夹 （2））空格？
2、如果合并成的邮件没有和jpg照片文件、excel文件放一个文件夹下，也显示不出来。需要补充完整路径。
3、完整的路径和windows路径有区别。要写成C:\windows\zs.jpg，而不能写成C:windowszs.jpg
4、合并完的文档，都是代码。要按CTRL+A Shift+F9（切换域结果和域代码），变成图片。或者直接按Alt+F9（切换所有域结果）变成图片。如果还不显示，还是图片打叉，选择图片，或CTRL+A，按F9更新域代码即可显示。 如果还不行，关闭所有excel word，从新来一次。excel只能由一个程序打开。)
1、准备excel文件。
2、打开一份word的模板。
3、然后点击Word工具栏中的邮件-选择收件人-使用现有列表。
4、选择现有列表后，选择Excel表格，点击打开。
5、打开表格后，选择打开个人信息所在的工作表。
6、打开后，把光标定位到要插入名字的地方，然后点击插入合并域，选择姓名。
7、同样的把学院和专业都重复姓名步骤，插入信息。
8、插入信息之后，点击完成并合并-编辑单个文档。
9、然后选择全部，点击确定。
10、点击确定后，邮件合并就完成了
wps 邮件合并在软件上边工具栏后面，具体操作方法是：
1、打开WPS表格，创建原始数据；
2、打开WPS，切换至“引用”选项卡，点击“邮件合并”按钮，此时就会显示“邮件合并”工具栏；
3、接下来点击“打开数据源”按钮，从打开对话框中选择已创建的WPS表格数据，同时选中数据所在的工作表，并点击“确定”，完成数据的导入操作；
4、接下来，制作一种通用的页面样式，确保当前记录为“1”，然后将光标定位于相当位置，点击“插入域”按钮，从弹出的窗口中选择相应的字段，点击“插入”按钮；
5、然后我们需要输入一个“Next域”，该域用于设置一页中所包含的邮件项即表格的多少，通过在文档的最后面插入“Next域”；
6、点击“查看合并域”按钮，即可预览效果，最后点击“合并到新文档”，并在弹出的窗口中点击“确定”按钮即可看到最终效果，完成。
以WPS 2019 版为例
1、Word中是没有“邮件合并”这个功能，需要点击“引用”--->“邮件”
2、点击“邮件”，就可以看到“邮件合并”按钮，在依次“打开数据源”，“插入合并域”进行操作