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标准键盘是104键，108键增加了4个功能键，而87键是没有小数字键盘。
是否适合打字跟键位的多少没有太大的关系，主要看习惯。
要考虑的是长时间工作，坐姿是否正确，左右手的使用是否平衡，坐姿不正及左右手使用不平衡容易导致颈椎病、肩周炎等职业病，这是大部分办公室白领的通病。据统计，左手在工作中的使用键盘输入的比例是58%。因此，使用正确的办公键盘就显得犹为重要。
一、Word常用快捷键以及作用
1、新建：ctrl+n
2、打开：ctrl+o
3、打印：ctrl+p
4、保存：ctrl+s
5、全选：ctrl+a
6、粗体：ctrl+b
7、斜体：ctrl+i
8、拷贝：ctrl+c
9、粘贴：ctrl+v
10、查找：ctrl+f
11、定位：ctrl+g
12、替换：ctrl+h
13、剪切：ctrl+x
14、重复：ctrl+y
15、撤消：ctrl+z
16、左对齐：ctrl+l
17、左缩进：ctrl+m
18、右对齐：ctrl+r
19、字体格式：ctrl+d
20、居中对齐：ctrl+e
21、两端对齐：ctrl+j
22、首行缩进：ctrl+t
二、Excel常用快捷键以及作用
1、取消隐藏选定范围内所有隐藏的行：Ctrl+(
2、取消隐藏选定范围内所有隐藏的列：Ctrl+)
3、将外框应用于选定单元格：Ctrl+&
4、从选定单元格删除外框：Ctrl+_
5、应用“常规”数字格式：Ctrl+~ ：Ctrl+$
6、应用不带小数位的“百分比”格式：Ctrl+%
7、应用带有两位小数的“指数”格式：Ctrl+^
8、应用带有日、月和年的“日期”格式：Ctrl+#
9、应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式：Ctrl+@
10、关闭并重新打开当前任务窗格：Ctrl+F1
11、创建当前范围中数据的图表：Alt+F1
12、插入新的工作表：Alt+Shift+F1
用快捷键是“insert”键。
具体步骤如下： 我们需要准备的材料分别是：电脑、word 文档。
1、首先我们打开需要编辑的word 文档。
2、然后我们按下小键盘上的“num lk”关闭小键盘输入。
3、然后我们按下小键盘上的“insert”键就可以切换Word文档中的改写和插入了。
分析原因：
1.键盘的问题，很有可能是ctrl键或附近的其他键坏了。
2.程序的问题，快捷键被其他的程序占用了。比如搜狗或QQ拼音里面的快捷键和其他程序快捷键冲突。
3、可能是"Human Interface Device Access”服务停了。
【win7系统解决方法是鼠标右击“我的电脑”→“管理”→“服务和应用程序”→“服务”→找到“Human Interface Device Access“的选项，鼠标右击→属性→“启动类型”改为“自动”→“应用”，再点击“启用”→“确定” 完毕。】
解决方案：
1.借用朋友的键盘，在自己的电脑上试一试。如果没问题就说明是自己的键盘问题。如果是键盘的问题就考虑维修或购买新键盘。如果朋友的也出现问题就考虑以下两点
2.卸载不常用的软件。用360卫士等工具清理电脑垃圾。禁用一些不常用的程序的快捷键。如影音播放器、输入法等。
3.如果无法解决，就重装系统，或使用系统还原。
4.最后考虑电脑主板等硬件问题。尝试维修或更换新设备。
page up为 键盘键。作用是：向上翻页键；在文字编辑环境下，按该键盘可以将文档向前翻一页，如果已达到文档最顶端，则此键不起作用
动词词组
向上翻到**页
page down：为键盘键，俗称下移键与page up相对。本义是下移。 page down的作用：
向下翻页键；在文字编辑环境下，按该键盘可以将文档向后翻一页，如果已达到文档最底端，则此键不起作用
设备管理器打开方法一：devmgmt.msc 命令法提示：调用开始运行对话框也可以直接使用快捷键：windows + R组合键调出。 电脑组合键盘快捷键大全设备管理器打开方法二：我的电脑属性内选择进入桌面，找到“我的电脑”，将鼠标放在其上，右键鼠标选择“属性”切换到“硬件”选项卡上即可找到设备管理器，进入即可。我的电脑-硬件属性找到设备管理器提示：如果你是Win 7系统右键我的电脑属性就可以直接看到设备管理器标签，进入即可。
电脑键盘上是没有单独的退出键的，在程序或文件夹打开的状态下，同时按【Alt+F4】键可以直接关闭窗口，在有几个文件夹或者浏览器窗口打开的状态下，同时按【Alt+Tab】键可以切换运行窗口；
在电脑卡住的情况下，同时按【Ctrl+shift+esc】键，可以调出任务管理器，然后点击需要关闭的进程即可快速结束程序；
同时按【Ctrl+Alt+Del】，可以强制关机或注销，在文件夹或文件打开的状态下，同时按住【win+d键】可以快速返回到桌面，再按【win+d】又可以将窗口快速打开；
1
与人沟通的能力。办公室工作往往需要与其他部门共同协作，有的时候也起到上传下达的作用，如何更好的与同事、领导沟通，是一项必备的技能。建议多去阅读一些相关的书籍。
2
掌握公文协作的基本格式、要求。在一些大型企业当中，与分公司、子公司、部门与部门之间的交流共同，也是需要通过文件的，虽然在格式上不像党政机关那样严格，但格式、字体、字号这些基本的知识还是要熟练掌握的，免得用的惹麻烦。
3
良好的写作能力。办公室的工作往往要起草文件、撰写公司的公众号文章、甚至还要帮领导写演讲稿等等，因此具备良好的写作能力，可以让我们应付起工作来得心应手，受到赏识。
4
熟练掌握各种办公软件的技巧、快捷键等。办公室工作每天都会用到办公软件，如word、PPT、excel等，熟练的掌握各种办公软件的技巧可以提高我们工作的效率，减少失误，是一项必备的技能。
5
简单的图片处理能力。很多的时候涉及图片处理，公司往往要花钱请人来完成，因此掌握一些简单的图片处理的能力，特别是在公司公众号、网页插图上，会非常受到领导的器重和赏识。
6
基本的打印机维修能力。办公室工作，我们每天都会用到打印机，相信大家也都知道，打印机经常会出现一些小问题，因此就要求我们掌握处理简单的打印机维修能力，如打印机卡纸、网络打印机链接等。
7
电脑操作系统重装。有的时候，我们在使用办公电脑的时候会出现一些意外事件，如果我们掌握电脑操作系统重装技巧的话，相信你一定会受到同事和领导的好评。
1.QQ 截图，直接按 Ctrl + Alt + A 组合键后用鼠标选定要截屏的区域 。2.微信Alt + A。3.系统自带一个截图工具。在开始--所有 程序-附件里 有个截图工具， 打开后截图
按ctrl+c的方法，先按住Ctrl键不要松开，再按C键。键盘快捷键常见用法：
1、F1显示当前程序或者windows的帮助内容；
2、F2当你选中一个文件的话，这意味着“重命名”；
3、F3当你在桌面上的时候是打开“查找：所有文件”对话框；
4、F10或ALT激活当前程序的菜单栏；
5、windows键或CTRL+ESC打开开始菜单；
6、CTRL+ALT+DELETE在win9x中打开关闭程序对话框；
7、DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被放入回收站；
8、SHIFT+DELETE删除被选择的选择项目，如果是文件，将被直接删除而不是放入回收站；
9、CTRL+N新建一个新的文件；
10、CTRL+O打开“打开文件”对话框；
11、CTRL+P打开“打印”对话框；
12、CTRL+S保存当前操作的文件；
13、CTRL+X剪切被选择的项目到剪贴板。