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1、将这部分文字选中，然后设定为
正文文本。
2、word
2003下
在文档结构图下可直接向前、或向后拖动文本升、降为不同级别。
3、原因是：你选择的部分存在不同级别，改动时只默认改了其中一部分。
举例：
不要用“大纲”，选“页面”视图——选内容——格式栏——格式窗格（按钮是两个A）——右侧出现“样式和格式”窗口——请选择要应用的格式：下拉选“正文”——关闭对话框——保存。
这不是模板问题，删除normal.dot没用的。
在制作word文档时常常需要设置文档的大纲，这样才使文档结构更加清晰。点击菜单栏的“视图”——“大纲”，文档将进入大纲视图，在大纲视图，word文档简化了文字的文本格式，同时去掉了段落格式，而且可以折叠文档。退出大纲视图时只需点击菜单栏的“视图”——“页面”，则进入页面视图。在大纲的操作，最主要的是设置文本的大纲级别。设置大纲级别在好处在于可以理清文档的结构，就像书籍一样，书籍也是分章节的，这样用户才能根据不同的章节来读取不同的内容。在word文档中，从文档的表面是无法分辨出大纲级别，但用户可以根据大纲级别制作文档的目录，所以一般情况下应该把文档中的大章节的文本设置为高级，小章节的文本设为低级，而正文则无需设置，在制作目录的时候word会自动分清每个级别的文本。以下是制作大纲级别的方法：
1.先选择要设置大纲级别的文字，右单击鼠标，选择“段落”，在弹出的段落窗口中选择第一个选项卡“缩进与间距”，在窗口在左上角的“大纲级别”处选择大纲级别。
2.右单击工具栏，选择大纲，调出大纲工具栏，然后选择要设置大纲级别的文字，在大纲工具栏中的列表框中设置大纲级别。
用文档结构图显示的是整篇文档的大纲，只有在文档里面先设置好才可以显示，设置标题不是在字体旁边的工具栏里设置的，正确的设置方法是：
视图——工具栏——勾选“大纲”，WORD文档中会出现大纲级别工具，一般在字体工具栏的下面一行；
在WORD文档里面选中你要设置小标题的文字，在“大纲级别”工具中选择“1级”、“2级”、“3级”可以选择到“9级”
意思是用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。
指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。
1打开word，点击引用-目录-自定义目录
2出现菜单后，勾选需要的内容
3如图所示，已经把目录弄出来了。
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首先，打开Word软件，打开要设置的文档，然后点击开始选项卡。
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接下来点击功能区的样式，在弹出的项目中右击标题1。
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在弹出的右键菜单中点击修改命令，弹出修改样式。
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在修改样式对话框中，点击左下角的格式按钮。
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在弹出的菜单中点击段落。
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弹出段落对话框，在大纲级别后面的下拉框中点击就可以设置标题1所属的三级大纲级别了
步骤一、自动生成目录准备：大概索引
1、要想让word自动生成目录，就得先建立系统能认识的大纲索引，这是自动生成目录的前提。选中你的标题。
2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后，就会建立大纲索引，同时，也会具有word默认的标题格式。
4、同理，我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理，我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。
步骤二、自动生成目录及更新目录
1、前提准备已做好，接下来我们就开始生成目录。首先，把光标定位到目录存放的位置，然后，点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。
2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新，或者目录结构进行了调整，那么就需要对目录进行更新域，点击目录，右键下拉菜单——更新域。
4、建议选择更新整个目录，这样就不会漏掉，点击确定，更新即可。
自定义目录格式调整
如果，你对系统的默认目录格式不满意，需要自定义，也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置，如要不要显示页面，页面是否右对齐，显示制表符，显示几个级别等。
同时还可以设置目录的字体大小与格式，如图，点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整，自定义修改之后，确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后，点击确定，就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框，点击是就可以了。
是不是想做文件的目录啊？ 首先:定义文档的大纲级别,相当于一般用的一、二、三、……为1级，一、二、三、……为2级，既分别定义为标题1、标题2、……都表示了大纲的级别，一般默认到3级，第4级以后，就要自己确定，方法是，选中做标题的文字段落，在定义标题栏中定义“标题4”，在格式栏中点击段落，大纲级别确认“4级”以此类推。
其次：插入栏点击索引和目录，插入位置一般在封面后，无封面的，在标题1后面，弹出索引和目录对话框，根据自己的爱好选择风格后，确定。
1、首先，打开Word软件，打开要设置的文档，然后点击开始选项卡。
2、接下来点击功能区的样式，在弹出的项目中右击标题1。
3、在弹出的右键菜单中点击修改命令，弹出修改样式。
4、在修改样式对话框中，点击左下角的格式按钮。
5、在弹出的菜单中点击段落。
6、弹出段落对话框，在大纲级别后面的下拉框中点击就可以设置标题1所属的大纲级别了
word文档在左侧显示大纲的方法
1、在电脑上找到需要形成目录兰的word文档，双击打开。
2、选中需要在左侧形成目录的类容。
3、选中内容后，点击word上方状态栏中的标题1.
4、然后点击word上方状态栏的视图选项。
5、在视图页面找到导航视图，点击导航视图前面方框，在里面打上√。
6、在导航视图前面打上√后，就能在word左侧形成目录栏。当点击左侧目录栏中的目录类容，就能自动调转到word中的该内容。