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用户设置：可以增加或删除档案管理系统里面的操作员。
角色权限设置：把操作员分组不同的角色权限，可以使授权设置更方便快捷。
密码设置：各操作员可以设置自己的密码，管理员可以管理所有操作员的密码。
备份数据：可进行数据备份操作。
恢复数据：需要的时候，可以把备份数据恢复回来。
系统初始化：启用软件的时候，需要把系统数据初始化。
系统注册：可用注册码进行注册。
帐套设置：可以设置水印管理。
公司资料：可设置跟本单位相关的资料。
部门架构：录入本单位的相关部门。
系统日志：记录跟操作相关的一些信息
首先新建一个txt文本文件。一般编程都会要装一些专用的编程工具，这里使用的是系统自带的一个vbs脚本程序，可以不用装工具，直接用txt修改成vbs文件就可以被识别成一个程序。
02
然后修改txt文件的扩展名，右键-重命名。将.txt改为.vbs，修改成.vbs后我们看到图标变了，这个就说明你的系统能够识别他成一个vbs脚本程序。
03
然后就是如何在里面写代码了，右键-编辑文件，直接就可以像编写文本文件一样在里面写代码了。
04
下面往里面写入一句弹出简单对话框的代码。
msgbox "hello 你好！",vbinfomation,"信息"
msgbox是一个弹出对话框的函数，后面是要弹出的提示信息
05
然后关闭文件并且保存，可以在编辑的时候直接按CTRL+S保存再关闭，然后去直接双击刚才建的文件，就会弹出一个对话框来了。大功告成！
06
这只是系统只带的一个脚本语言，如果要编一些其他的程序就需要装对应的代码编辑器了。如C#就得装visual studio,java得用eclipse等
1、 常按的快捷键
【可复制文本区域】
Ctrl+O 打开Word文档
Ctrl+S 保存Word
Ctrl+W 关闭Word
Ctrl+X 剪切Word内容
Ctrl+C 复制Word内容
Ctrl+V 粘贴Word内容
Ctrl+A 全选Word内容
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Ctrl+] 增加文字1磅字号大小
Ctrl+E 使文本居中对齐
Ctrl+L 文本左对齐
Ctrl+R 文本右对齐
Esc 取消
Ctrl+Z 撤销上一步{神操作}
Ctrl+Y 恢复上一步{神操作}
二、F键功能大全
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F1 获取帮助
F2 移动文字与图形
F3 不知道
F4 重复上一步操作【神操作】
F5 查找和替换
F6 前往下一个窗格
F7 打开语法
F8 扩展所选内容
F9 更新选定的域
F10 显示快捷键提示
F11 前往下一个域
F12 另存为
打印和预览Word文档
Ctrl+P 打印Word
Alt+Ctrl+I 切换到打印预览
方向键 放大的预览页上移动
Ctrl+Home 缩小显示比例时移至预览首页
Ctrl+End 缩小显示比例时移至最后一张预览页
三、打印和预览Word文档
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Ctrl+H 替换文本
Ctrl+G 定位页、节、行、书签、脚注、表格
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Ctrl+End 移到Word文档尾部
Ctrl+Home 移到Word文档首页
六、插入特殊字符
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Ctrl+Enter 插入：分页符
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Ctrl+减号 (-) 插入：短破折号
Ctrl+Shift+空格键 输入：不间断空格
Alt+Ctrl+C 插入版权符号
Alt+Ctrl+R 插入：注册商标符号
Alt+Ctrl+句点 插入：省略号
七、设置行距
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Ctrl+1 设置单倍行距
Ctrl+2 设置双倍行距
Ctrl+5 设置1.5倍行距
Ctrl+0 在段前添加或删除一行间距
八、更改段落对齐方式
【可复制文本区域】
Ctrl+M 设置左段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左段落缩进
Ctrl+T 创建悬挂缩进
Ctrl+Q 取消删除段落格式
1我们得新建并编辑好我们的电子文档。
2按住快捷键“F12”另存为，输入好文件名以后单击“加密”按钮，弹出“文件加密”对话框，根据需要设置好我们的密码。
3设置好我们的密码以后，就单击“确定”按钮。
一、制定录入的规范
当我们开始使用电子档案系统时，首先要做的应该是让相关的员工熟悉如何使用电子档案，并制定一套统一的录入规范，这样才能保障后续的档案和资料是清晰和有条理的。
并且，市面上不少软件能够提供员工自助服务的渠道，也就是说，只要管理者制作好填写的电子表格，员工即可通过在线填单，自行输入和生成电子档案，极大地降低了人力资源管理者的工作量，同时让今后的档案制作变得更智能化。
二、资料收集和录入
接下来，我们要针对已有的纸质档案，将他们一一转换成电子档案。根据需要，我们可以对纸质档案进行重新的分类和编排，然后有序地进行扫描，或手工录入电脑，最终形成电子版的档案资料。
三、归类存档和整理
档案资料分门别类地完成录入后，电子档案的制作已经算是完成了。因为相比纸质档案，电子档案的分类和查找都十分方便，只要规范电子档案的整理方式，今后就能够有序的调用和查找资料。当然，针对原有的纸质档案，对于企业来说仍是重要的机密，我们也要妥善地保管和存放，不能因为有了电子档案，就随便地丢弃纸质档案。
四、资料备份和共享
为了避免电子资料丢失，管理者也需要及时地进行数据备份，同时，这也追溯到我们选择电子档案系统时，一定要挑选有安全保障的供应商，毕竟电子档案对于企业来说是十分重要的机密资料，不少优质的电子档案系统，都是实时备份资料，无需担心数据丢失的。
再者就是关于资料的共享，我们应该严谨地制定员工访问权限，合理地安排人力资源专员进行电子档案的维护和整理，这样才能确保企业电子档案系统的有序运作。