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用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表，从而实现在输入数据时图表能够自动更新。
举例说明，操作步骤如下：
1、范例图表如下：
2、选择菜单命令“插入>名称>定义”，打开“定义名称”对话框。
在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“日期”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，单击“添加”按钮来添加日期；注意：OFFSET函数中引用的是第一个数据点(单元格A2)并且用COUNTA函数来取得A列数据点的个数。
因为A列中包含一个非数值数据“日期”，所以在公式中减去。
3、在“定义名称”对话框继续定义名称。在“在当前工作薄中的名称”下方输入框中输入“销售”，在“引用位置”下方输入框中输入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，单击“添加”按钮，然后单击“确定”按钮关闭对话框；
4、激活图表并选中数据系列，可以看到在编辑栏中的未更改公式是这样的：
=SERIES(Sheet1!$B$1,Sheet1!$A$2:$A$10,Sheet1!$B$2:$B$10,1)，下面这一步很关键，我们要做一个替代，现将公式更改如下：=SERIES(,Sheet1!日期,Sheet1!销售,1)。
在更改后的公式中可以看到我们在第二步和第三步中定义的名称：日期和销售；
操作完成，当我们输入新数据时，图表会自动更新。
直接复制粘贴法
选中表格中新增加的数据行后按Ctrl+C键复制（或右键）。
点击切换到图表区后按Ctrl+V键粘贴（或右键）。
图表自动更新增加了新的数据项。
快速拖选法
点选右侧图表后左侧的数据表格显示彩色边框。
将光标移到彩色边框上显示十字双箭头图标，此时按下鼠标左键拖选要添加的新数据，图表将自动更新增加新的数据项。
1打开ppt，鼠标左键选中表格
2点击插入-图表
3选择条形图
4如图所示，插入一个条形图
5点击顶部的图表工具-编辑数据
6跳转到数据页，鼠标左键选中表格
7点击排序-升序
8如图所示，已经完成条形图更改排序了。
1、新建一个excel表格，录入数据，选择该列数据，点击“插入”->“图表”开始对该列数据生成图表。
2、在弹出的“插入图表”对话框选择“折线图”，软件以行序号为横轴，数据为纵轴生成一个折线图表。
3、在原数据后面追加新的数据，直接追加到原数据后面的行，可以看到图表并没有随着更新。
4、选中图表，可以看到软件自动将原来的数据用带色边框整个框起来了。
5、鼠标放到带色边框的右下角，当鼠标形状变为两个斜的箭头时，向下拖动，直到整个数据被选中。
6、松开鼠标后，图表根据新的数据进行了更新。
1、首先将EXCEL表格里面数据选中并复制。
2、复制了之后，打开PPT文档，点击开始。
3、然后在开始的栏目找到粘贴，点击它的下拉菜单，然后点击选择性粘贴选项进入。
4、进入之后点击粘贴链接，在作为的一栏选择粘贴的数据来源的Excel。
5、设置完毕之后，最后点击页面的确定，这样就可以使PPT中的图表和EXCEL中的数据自动同步更新了。
1、打开需要刷新的Excel工作表。
2、第一种是点击Excel工作表上方菜单栏中的数据选项。
3、在数据选项中点击全部刷新图标，在往下弹出的菜单中点击全部刷新或者根据提示直接按快捷键Ctrl+Alt+F5刷新即可。
4、第二种是选中要刷新的单元格，然后鼠标右键单击选中的单元格，在新出现的菜单中点击刷新即可。
5、第三种是选中要刷新的单元格，然后点击Excel工作表上方菜单栏中的分析选项，再点击分析选项下的刷新即可
1、首先创建一个需要自动更新日期的excel表格。
2、然后选中要自动更新日期的单元格，点击工具栏中的公式，选择插入函数。
3、弹出一个对话框，在函数中选择“TODAY”，然后点击确定。
4、点击确定后弹出一个对话框，再点击确定。
5、最后就可以变为今天的日期了，并且可以随着电脑时间自动更新日期。
1、打开需要刷新的Excel工作表。
2、第一种是点击Excel工作表上方菜单栏中的数据选项。
3、在数据选项中点击全部刷新图标，在往下弹出的菜单中点击全部刷新或者根据提示直接按快捷键Ctrl+Alt+F5刷新即可。
4、第二种是选中要刷新的单元格，然后鼠标右键单击选中的单元格，在新出现的菜单中点击刷新即可
5、第三种是选中要刷新的单元格，然后点击Excel工作表上方菜单栏中的分析选项，再点击分析选项下的刷新即可。
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