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1. 首先我们在电脑桌面上找到我们的Word图标，点击打开Word
2. 进入Word文档之后，我们找到我们需要添加批注的文档，点击打开
3.然后我们在Word文档的顶部菜单栏中找到审阅选项卡，打开选项卡之后，在下方的功能栏中，点击文字选项，在弹出的菜单中，选择新建批注
4.然后我们就可以给文章添加批注了，在批注栏中输入文字就可以了，如果我们需要修改文章作者，就在功能栏中选择修订功能，在弹出的菜单中选择更改用户名
5. 然后我们就可以删除原来的用户名，输入我们的用户名，我们修改完用户名之后，我们的批注的颜色也会随之改变
在Word2013中插入批注并显示出来方法如下：
工具：word2013
1、启动Word2013，输入好文字，选中文字，右击，在菜单中选择新建批注。
2、插入之后，右侧窗格中就可以直接输入批注内容了
3、隐藏批注之后，页面右上角会有一个图标，点击它即可显示批注。
快捷键鼠标右键加批注
1打开word，点击顶部的审阅-显示标记
2出现菜单后，勾选批注
3如图所示，就可以查看到word的批注了。
EXCLE中的插入批注的快捷键:Alt+I+M编辑批注的快捷键:Shift+F10+E填充颜色的快捷键:Ctrl+1编辑单元格格式的快捷键:F2批注结束后，有快捷键退出编辑批注:按Esc两次
可以按键盘上的Alt+I组合键，然后再按M键，可以快速插入批注框。以WORD 2007为例，选择要对其进行批注的文本，按Alt+I组合键，然后再按M键。
1、Esc--取消操作，Ctrl+Z--撤消操作，Ctrl+Y--恢复或重复操作，切换至其他视图，Alt+Ctrl+P--切换到页面视图，Alt+Ctrl+O--切换到大纲视图，Alt+Ctrl+N--切换到普通视图，Ctrl+\\--在主控文档和子文档之间移动。
2、用于审阅文档的快捷键快捷键作用，Alt+Ctrl+M--插入批注，Ctrl+Shift+E--打开或关闭标记修订功能，Home--定位至批注开始，End--定位至批注结尾，Ctrl+Home--定位一组批注的起始处，Ctrl+End--定位至一组批注的结尾处。
3、快捷键，又叫快速键或热键，指通过某些特定的按键、按键顺序或按键组合来完成一个操作，很多快捷键往往与如 Ctrl 键、Shift 键、Alt 键、Fn 键、 Windows 键等配合使用。利用快捷键可以代替鼠标做一些工作，可以利用键盘快捷键打开、关闭和导航“开始”菜单、桌面、菜单、对话框以及网页，Word里面也可以用到快捷键。
如果你是要做一个“删除的内容”的批注，那么插入批注后在输入框里将所有字全删除再重新输“删除的内容”，要让WORD自动显示就点击：工具-修订 即可进入修订模式（快捷键：Ctrl+Shift+E，需要取消修订时再点一下即可）。
点击修订后只要你对文档有任何修改，都会显示出来（前提是需要显示标记，操作方法：视图-标记）。
打开：视图-工具栏-审阅，点击相关按钮可以进行接受和拒绝修订等操作。
有可能还是上了保护，您试试点“审阅——保护文档——限制格式和编辑”，然后看右边新多出的一栏最下面有没有“停止保护”这个按钮，如果有的话那就是被保护了，需要用密码取消才能进行修订操作。
WORD2010中插入批注，可使用快捷键CTRL+ALT+M，即可
1.
我们打word文稿,进入编辑的页面。
2.
然后在word工具中,查找word视图按钮。
3.
找到视图按钮以后,点击视图的按钮。
4.
点击视图按钮以后,进入视图的页面。
5.
在视图的页面,点击打开导航窗格按钮。
6.
点击打开导航窗格按钮,进入导航页面。
7.
在导航的搜索页面,点击批注。