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一个协会一般设常务理事会，常务理事会作为执行机构。由社长一名，秘书长一名及各部负责人组成。 各部主要有：宣传部、财务部、外联部、组织部。 各个的工作职责有： 社长职责：
1． 召集并主持理事会，提出议案，并指导他们的工作。
2． 在会员大会及其他相应的会议上发言，汇报工作。
3． 监督社团活动及财务情况。 秘书处职责 ： 1． 发展发动会员，上传下达，协调各部工作。 2． 做好档案、票据管理及记录工作。 宣传部职责： 1． 负责社团的形象设计和宣传。 2． 为社团及其他各部组织活动做宣传。 财务部职责 ： 1． 负责重大活动的财务预算。 2． 负责收取管理本社的各项收入。 外联部职责 ： 1． 负责对外联络，联系活动。 2． 对外宣传、募集企业及各界人士赞助。 组织部职责 ： 1． 负责各种活动的组织、策划。 2． 负责社团内部的通知、联络工作。 协会最大的职位是协会会长。 协会是指由个人、单个组织为达到某种目标，通过签署协议，自愿组成的团体或组织，中文译作“协会”，和工会组织的概念不同。协会常指包括职业、雇主、行业、学术和科学等方面为达成某种目标而成立的组织。“工会”多指被雇用者为确保自身权益特别是经济利益而成立的组织，多集中于雇佣者和被雇佣者的关系。
大学社团活动策划部职能是:社团一定要有一些活动来调动起会员维持社团，所以策划部是走在前面的，当一个创意或者一个想法出现时，主席会发动一个活动，而策划部就是要把整个活动做一个整体的策划，其中就要包括各个部门的工作内容了。 大学社团一般都会在军训结束后9月下旬招新。这个时候这要上交一下报名的社团费(大多都要交的)，就可以成为里面“法定”的成员了。每个学校(大专、本科)都有社团的，报社团就是冲兴趣去的，没有基础没事，只要自己喜欢，坚持去学习就好了，练习多了就自然会了。
策划部部门职责：
1.提出、制定、修改、确定社团各项活动的策划方案;
2.策划重大活动时整体安排监督各个活动进程,活动后及时对协会活动进行反馈信息采集;
3.在学院、社团领导下对各项工作进行改进。
社团部是在高校中负责社团之间的相互协调和管理学生组织的部门。
其具体职能如下：
社团部负责新成立社团的登记、注册；
社团部负责组织和协调学生社团的活动，对学生社团的日常活动进行宏观管理，对社团的工作作原则性指导；
社团部负责审核、考评学生社团上一期的工作，布置下一期的活动计划；
负责对各类学生社团考核评比，评选优秀学生社团，对违反有关规定的学生社团作出适当处理，并有权解散严重管理不当或有严重违纪、违反章程的社团；
负责对各级社团会长、副会长及社团部中干事的工作进行审查和考评；
扩展资料：
社团部的工作，一般是在各项活动中，对参与活动的学生组织进行协调，会根据学校的相关规定和方针政策，制定相关的社团工作计划和社团活动的具体范围。这是为学生在课业外活动的一种保障机构，可以促进学校的各个社团有序发展，对校园文化建设有着重要意义。
社团部这个组织一般属于学校团委或者学生会。其相关负责人一般是属于学校团委和学生会的干部，这也是高校中学生自治的一种比较好的学生组织。
参考资料来源：
本人大学曾是校、系、学生社团的主要负责人，对于你的社团部门划分，给予以下初步的建议：
组织部：社团人员档案管理、公文管理，接受党委团委领导及其沟通；
技术部：计算机社团应有符合自己特色的部门，技术部的设置主要为凸显社团 特色，负责社团优秀骨干的技术培养；
外联部：负责对外联络，社团需要交流，促进发展，校内社团合作以及校外兼职都可由外联部负责；
宣传部：社团的宣传喉咙，社团的知名度和形象宣示主要由此部门负责：
后勤部：计算机社团可延伸的东西很多，社团壮大必定有自己的物资财产，此类由后勤部负责~各职能主要由5个部门分工合作，沟通配合。
社团部的工作职责是：
1、在院党总支和院团总支、学工科组织的领导下，根据广大学生的要求和实际需要，申请成立社团，经党总支和院团总支、学工科有关部门审批确认后，组建各类学生社团组织。
2、 负责本部的全面工作，主持召开有关会议,负责制订和实施学生会社团部的工作计划和工作总结。
3、 帮助、指导各学生社团制定正确章程、宗旨和发展方向。
4、了解社团结构特点，负责向院党总支和学生会推荐各社团负责人，经批准后任命；做好各社团成员的管理工作，及时纳新和成员退出社团手续。
5、加强学生社团特别是学术性社团建设，负责为各社团聘请指导教师，在指导教师的指导下开展工作。
6、检查各社团开展活动情况，做好记录并及时汇报。
7、及时完成领导交办的各项工作任务。
开展一些活动，锻炼自己的各方面能力的组织，包括口才，组织能力，社交能力，还可以交一些志同道合的朋友，扩大你在学校的交际面。
当然你想有收获必须又所付出，这些都是以付出学习时间为代价的，学校是学习的场所，学习才是根本的目的，锻炼可以放在次位，不可过多的在这方面花时间，舍本逐末，时间尽量向学习倾斜，在学校期间很多东西都是与学习成绩挂钩的
社会团体，是指为一定目的由一定人员组成的社会组织。可分为以营利为目的和以非营利为目的两类社会团体。前者如合作社、公司等；后者如政治、宗教、科技、文化、艺术、慈善事业等社会群众团体。成立社会团体除需要一定数目的人员组成以外，还要制定章程、到有关机关登记，有的还须依法申请许可等等。
社团联合会的职能包括：
1.管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。
2.为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。
3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校性社团活动等。
4.学生社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传，办公室总体把握自身纳新等）。
5.协调各二级学院的学生社团联合会的工作。
6.负责新社团成立的申请工作；管理不足的社团的注销工作，及社团的整体。扩展资料：社团联合会常设部门：1、宣传部：专门负责学校各个社团各种活动的宣传，出海报以及网络上的宣传工作。2、外联部：负责联系其他学校社团联合会或其他学生组织，校内活动礼宾接待，寻求赞助等。3、组织部：策划与组织各项学生活动，是社联的中枢部门。4、新闻部：专门负责学校各个社团活动新闻的编辑、上传。5、监督部：本着“公平、公正、公开”的原则，对社团、以及社联内部考核监督，是内部监督部门。6、网络部：专门负责社联活动网络安排，管理社联网站，以及社团活动的拍照等。7、秘书处：专门负责撰写各种稿件，简讯，并整理资料。
大学里的社团的办公室的工作职能：制定各项规章制度，使办公室制度化、规范化。起草社团的各种文件。
负责社团的档案管理、内务整理、会议记录及卫生监督等方面的工作。
收集来自各方面与工作有关的信息并进行整理和归纳，并反馈给有关部门做出决策，积极做好协调工作。做好社团每月的工作总结。对社团干部的工作进行考核。
社团的职位：社长一名，秘书长一名及各部负责人组成。各部主要有：宣传部、财务部、外联部、组织部。社团的管理：社长职责：
1．召集并主持理事会，提出议案，并指导他们的工作。
2．在会员大会及其他相应的会议上发言，汇报工作。
3．监督社团活动及财务情况。秘书处职责1．发展发动会员，上传下达，协调各部工作。2．做好档案、票据管理及记录工作。宣传部职责：1．负责社团的形象设计和宣传。2．为社团及其他各部组织活动做宣传。财务部职责1．负责重大活动的财务预算。2．负责收取管理本社的各项收入。外联部职责1．负责对外联络，联系活动。2．对外宣传、募集企业及各界人士赞助。组织部职责1．负责各种活动的组织、策划。2．负责社团内部的通知、联络工作。社团（英文名：massorganizations）是具有某些共同特征的人相聚而成的互益组织。中国的社团一般具有非盈利和民间化两种基本组织特征。社团与政府组织、非正式组织或自然群体有着明显的区别。