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金蝶标准版不能修改已轧账记录(求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤)

时间:2024-09-10 06:26 点击:265 编辑:admin

1.求使用金蝶KIS标准版做账基本步骤

首先,年结和月结本质上是一样的。

月结是把本期期末数据结转到下一期的期初,而年结是把本年年末的数据结转到下年年初的期初,其实就是把本年12月的期末余额结转到下年1月的期初余额。本文采用图文并茂的方式予以说明,在金蝶KIS软件迷你版/标准版中如何进行年结操作。

以下说明对迷你版和标准版一样有效,针对金蝶KIS专业版和金蝶K/3的年结操作,将在随后专门撰文发出。 1、金蝶KIS软件迷你版/标准版在年结时出纳必须年末扎账。

金蝶KIS软件迷你版/标准版的设计思路是,出纳系统和账务处理系统数据存放是分开的,以便于两个系统的数据互相核对,起到监督的作用。 所以,出纳系统和账务处理系统可以不同步。

这就是说,我们可以只处理账务系统,而不用理会出纳系统。 如果没有启用出纳系统,或者虽然起用了出纳系统,但是一直没有录入日记账,则当账务系统月结时,软件会提示:“本期还有以下事项没有完成:出纳期末轧账。

如果现在结账,可能会导致不可预计的错误,是否继续结账?”(图1),我们点“是(Y)”后是可以顺利结帐的,并且也没有什么不可预计的错误。但是,在年结时,出纳必须年末轧账,如果不轧账,是不允许年结的。

这是系统的强制规定,必须年末轧账。 图1 2、出纳如何年末轧账。

这个分为两种情况:1、出纳系统没有启用;2、出纳系统虽然启用,但是没有按时录入日记帐,没有按时月末轧账。下面首先说说第一种情况。

1、出纳系统没有启用 首先需要启用出纳系统(图2)。系统维护—账套选项—税务、银行 图2 请在上图“出纳系统”的位置,设定出纳系统启用期间,前面已经说过,出纳的启用期间可以和财务部分的启用期间不一致,为了方便起见,我们直接设定为12期。

然后初始化出纳系统,录入现金、银行科目的余额(图3)。出纳管理—现金初始余额—银行初始余额 图3 输入余额后,引入当期日记账。

以现金日记帐为例说明,出纳管理—现金日记帐,出现图4所示窗口。 图4 直接点击“确定”进入日记帐序时簿界面。

点击菜单“文件—从凭证引入现金日记帐”,如图5所示。 图5 另外,再说一下手工如何录入日记帐,仍然以现金日记帐为例。

在日记帐序时簿工具栏点击“新增”,出现图6所示界面。 图6 待第12期日记帐录入或引入完毕,点击“出纳轧账”,出现下图界面,这是一个向导式处理过程,只要认识汉字,会点击鼠标,就会操作。

我们点击“前进”。 点击“前进”后,出现下图所示窗口。

要输入当前登录用户的密码,选择轧账日期,如果日期正好是月份的最后一天,则“期末轧账”自动选中,如图7;如果日期是12月31日,则“期末轧账”和“年末轧账”均自动选中,如图8。点击“确定”后即可完成出纳年末轧账。

图7 图8 出纳年末轧账完成后,即可到帐务处理模块结账,其操作和平时的月结完全一样,在此不再重复。 2、出纳系统已启用。

如果您的出纳系统已经启用,却长期没有轧账,必须逐期轧账到年末。此时由于财务已经到第12期,而出纳系统还是以前期间,在轧账时会有此提示:指定轧账日期所在期间与当前会计期间不相等,是否继续? 请点击“是”即可。

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2.金蝶软件里面发现已过账的记账凭证出错了,怎么修改

选择【修改凭证】选项后,页面会弹出此凭证的记账凭证录入框,在需要修改的地方进行修改即可。

所以想要修改以往的凭证,要先反结账,再反过账,才能进行修改。详细步骤:1、运行金蝶财务软件,输入用户名、密码、选择帐套,点击【登录】;2、点击【登录】后,进入财务软件的主界面,点击页面左边的【账务处理】;3、点击页面左边的【账务处理】后,点击【期末结账】;点击期末结账不是要把本期的帐结掉,而是要把上月的账务进行反结账;我们可以先看一下财务软件的右下角,账务日期是:2018年1月份,上月的账目就是2017年12月份了;4、点击【期末结账】后,页面会弹出【期末结账】的对话框,选择【反结账】,之后,点击【开始】;5、点击【开始】后,页面会弹出提示:是否确定要反结账,点击【是】;6、点击【是】之后,就反结账成功了;我们再看软件右下角的账务日期就变成了2017年12月份啦,就说明反结账成功了;7、反结账成功后,回到账务处理的主界面,点击【凭证管理】;8、点击【凭证管理】后,页面会弹出一个凭证【过滤界面】,把2017年12月份的凭证筛选出来;也可以直接点击【确定】,一般系统默认筛选本年的凭证,所以直接点“确认”也可以;9、点击【确定】后,页面会弹出符合条件的凭证;点击2017年12月份的任意一张凭证,再单击鼠标右键;单击之后,页面会弹出一个选项框,选择【全部反过账】;10、选择【全部反过账】后,页面会提示,是否要将本期所有已过账的凭证进行反过账,点击【是】;11、点击【是】之后,2017年12月份的凭证就被全部反过账了,同时页面会弹出凭证反过账的结果;12、凭证全部反过账之后,我们就可以进行凭证修改了;选中需要修改的凭证,鼠标右键单击,选择【修改凭证】选项;13、选择【修改凭证】选项后,页面会弹出此凭证的记账凭证录入框,在需要修改的地方进行修改即可。

所以想要修改上个月的凭证,要先反结账,再反过账,才能进行修改。

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3.金蝶可以修改已经过账和结账的凭证么

可以。

如果已经结账,可以反结账后,再反过账,这样就可以修改了,如凭证是以前期间的,建议用红字更正法。(先用红字也就是负数编制一张与原来一样的凭证,用蓝字重新编制一张正确的凭证,要记得在摘要里面注明冲销和更正的是某年某月的哪一张凭证)

在企业实际操作中,也会遇到强行修改凭证号,这样容易导致软件出现凭证号断号,且影响结账的zhidao情况,所以用户专不能随意修改凭证号。这里有一个例外,就是如果在凭证未过账前是可以进行修改的,要想修改凭证号,在设置时不要在不允许手工修改凭证后前打勾。

扩展资料:

注意事项:

1、如果是第一次使用结转损益,还要检查上图中是否已经设置了本年利润科目及利润分析科目。

2、存货核算:需要将本期所有的发票、出入库单据全部完成,所有的钩稽、入库出库核算完成,并将对应的单据生成属凭证。

3、应收应付:使用了应收应付的,还需要将所有往来收付款单、往来核销等业务完成,并生成凭证。

4、业务系统期末结账:当业务系统所的成本核算、业务单据都生成了凭证后,可以进行期末结账。结账后,业务系统进入下一会计期间。

参考资料来源:百度百科-金蝶财务软件

参考资料来源:百度百科-记账凭证

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