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使用alt+tab 快捷键进行切换和利用word自带的“切换窗口”的功能键具体如下：
1、alt+tab 快捷键我们在使用word时，经常电脑开启了多个小的窗口，可能是多个程序文件，也可能有别的程序缩小化在桌面上，tab+alt快捷键可再不同程序之间快速切换。
2、word自带的“切换窗口”的功能键1)同时打开两个Word文件，选择其中一个如“20190927”，点击“视图”2）进入视图菜单后，点击“切换窗口”下面的小三角3）切换窗口显示出2个word文件，勾选起其中一个就实现了再两者之间的迅速切换。
操作方法
点击目录可快速跳转至页面对应位置
01首先我们来认识什么是最小化，当我们在电脑中打开一个窗口，在右上方位置红箭头指向按钮即为最小化按钮，
02所谓最小化就是将窗口或者程序窗口最小化到任务栏中，而屏幕上缺没有窗口显示，
03其组合键为键盘中win+D组合键，
04其中键盘中两侧的win键都可以使用不会有其他情况发生，不管屏幕中打开多少窗口，只要通过这个组合键即可全部最小化，
05或者在屏幕右下角位置选择红箭头标示指向点击即可显示桌面，也能达到最小化的效果，
01、气场全开：多文档并排同步查看
工作中，如果需要借鉴某个文档的内容，并录入到另一文档中。此时，我们可以同时打开这些文档，然后通过窗口智能排列，同步查阅，提高录入效率。具体操作如下：
其实，只要打开所有文档，在其中任何一篇文档中点击【视图】-【窗口】-【全部重排】按钮，就可以实现多文档横屏排列显示，将鼠标定位于某一文档中，滑动鼠标滚轮即可同步审阅和编辑了。再也不用来回切换，耗时耗力，工作效率开始倍速提升。
当然，还可以点击【视图】-【窗口】-【并排查看】按钮，打开“并排比较”对话框，选择需要比较的文档，点击“确定”按钮。此时，文档就会自动垂直平均分布，而且，滚动其中一个文档时候，另一个文档也会同步滚动，可以很直观查阅文档
02、智能切换：多文档之间快速切换
当我们同时打开多个Word文档进行编辑时，来回地切换文档会导致效率非常低，怎么办？这里教大家一个便捷方法。具体操作如下：
按住Alt键不放，然后连续按Tab进行切换即可；或者点击【视图】-【窗口】-【切换窗口】，倒三角形中选择要切换的文档。
03、精确对比：多文档快速校对
刚编辑好的合同，发给老板看完之后，他对不满意的内容会直接进行一番修改。
此后，如果我想看看他到底修改了哪些内容，难道要把原文档找来一句句核对吗？遇到这种情况，我们应该怎么办呢？
教大家一个方法，通过【比较】文档的“前世今生”，快速找到不同。具体操作如下：
点击【审阅】-【比较】按钮，打开“比较文档”对话框，选择需要比较的【原文档】和【修订的文档】，如果是多人修改后的版本，还可以在【修改者显示为】中进行指定，然后点击“确定”按钮，就能自动对修改前后的两个文档进行精确对比。学习更多技巧，请收藏部落窝教育word图文教程。
在对两个版本进行同步对比的时候，可以点开【审阅】-【修订】-选择【所有标记】，这样就能够直观地查看到修改痕迹，以及修改了哪些内容。
04、简单粗爆：多文档快速汇总
日常工作中，我们时常需要汇总多个文档的内容，但是要一一打开每一个文档，复制并粘贴的话非常麻烦，如何能实现多份文档快速汇总呢？
非常简单，新建一个空白文档，点击【插入】-【对象】-【文件中的文字】，然后选择需要合并的文档，点击“确认”按钮即可完成多文档合并汇总了。
05、分屏操作：同时查看文档前后章节
我们都知道，手机和windows操作系统都有分屏功能，使用分屏功能可以让多个页面或者任务同时在一个窗口下显示，能够使我们提高工作效率。而同样的，Word里面也有分屏功能。
当文档内容太多时，可以把一个文档“一分为二”，拆分成两个窗口显示。具体操作操作：
打开文档，点击【视图】-【窗口】-【拆分】按钮，窗口中间将出现一条横线，可以拖动横线至合适的位置，然后拖动上下两个窗口的滚动条即可查看文档的前后文内容。
重命名，顾名思义就是给电脑上的文件或者文件夹等重新再起一个新的名字的操作方式。执行重命名操作的的方法有两种：
一、右击文件或者文件夹-重命名二、重命名的快捷方式是：F2，下面通过实际操作演示使用F2快捷键执行重命名操作的过程1、首先选定要执行重命名操作的文件或者文件夹2、按下键盘上的“F2”键，即可看到被选中的文件名称已变成可修改状态3、键入要修改的新的名称，回车即可
word 文档中，改写和插入切换的快捷键是“insert”键。 具体步骤如下： 我们需要准备的材料分别是：电脑、word 文档。
1、首先我们打开需要编辑的word 文档。
2、然后我们按下小键盘上的“num lk”关闭小键盘输入。
3、然后我们按下小键盘上的“insert”键就可以切换Word文档中的改写和插入了
有两种方法
1。随便打开一个目录窗口，然后依次选择 工具--文件夹选项---文件类型--然后找到你上次设置的哪个文件的后缀信息，点高级，还原默认即可
2。你如何改的，再改回去，有些文件可以用右键，打开方式-》把“始终。。。。。”的勾去掉即可，有些文件只能用第一种方法改
按住ctrl键 拖动文件进行复制，按住shift键 拖动文件进行移动。 ctrl+x 剪切 ctrl+v 粘贴
wps切换多个文档切换的快捷键是：ctrl+tab
在电脑中设置不隐藏文件扩展名，然后对文件进行重命名，修改其后缀名即可。这样就能修改文件后缀名，具体操作请参照以下步骤。
1、在电脑桌面上找到“计算机”图标，然后用鼠标双击打开，进入到我的电脑中。
2、然后点击上方菜单栏选项“工具”，再在工具的下拉框中找到并点击“文件夹选项”。
3、在弹出的对话框中点击“查看”选项，点击后进入到查看选项的页面中。
4、然后用鼠标向下拉动滑条，将“隐藏已知文件类型的扩展名”前面的对勾去掉，然后点击确定。
5、然后选中目标文件进行重命名操作，按需求更改掉文件后缀名即可。完成以上设置后，即可修改文件后缀名。
方法一、使用按键F2。
选中文件，按下F2，文件就会处于重命名状态。
方法二：
左键选中文件，在文件处于选中的状态下同样左键点击文件名部分，就可以使文件处于重命名的状态。
很多时候我们双击文件却变成了重命名。
方法三：
利用文件编辑器自带的“另存法”功能来实现，如果编辑器没有“另存为”功能，则无法实现。
依次点击菜单“文件”——“另存为”。
就可以用一个新的命名来保存文件，同样达到重命名的效果。
以上就是重命名的快捷键了，你学会了吗？
PDF，全称Portable Document Format，被认为Internet上最理想的文档交流格式。
它自带安全、兼容和美观等优点，能够为文档信息提供保驾护航的功能，所以我们看到越来越多的电子图书、产品说明、公司文告、网络资料、电子邮件都使用了PDF格式。但是流行不代表PDF没有缺点，接触过的小伙伴们都知道，从Adobe创造PDF格式开始，难以编辑的基因由于word文档经常因为电脑的不同而变化，无论是WIN10还是MAC系统，当你发送给对方之后，对方接收到的word文档可能出现乱码之类的不兼容情况，所以在很多时候人们都喜欢把word转换为PDF格式，但是转换为PDF格式之后想要修改就没那么容易了。PDF格式虽然可以稳定的保留源文件的内容，但是它不可以进行修改，如果想要修改，就得将PDF文件转换为Word格式。这时候需要借助转换软件进行转换，接下来教你一个如何在win10、mac下将PDF文件转换为word格式的最佳方法。在职场上最怕的就是不能按时完成领导交代的工作，不仅仅是挨领导的批，自己心里也不好受。编辑PDF，将PDF格式转换成为可编辑的Word是最常见的办法，所以PDF转Word转换器是绕不开的工具。当然了，PDF格式发展了这么久，想要编辑它只要选对方式方法，还是非常简单的，下面，就来介绍一种能够完成PDF编辑的软件。1. 进入SanPDF首页； 2. 选择导航栏中的“转换“后点击”PDF转Word”这一转换工具； 3. 点击“选择文件”按钮选择你要转换的PDF文件； 4. 转换完成后将文件下载保存即可。