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快捷键报表(报表美化快捷键)

时间:2024-09-29 05:55 点击:210 编辑:admin

1. 报表美化快捷键

以Excel为例,美化表格的快捷键是Ctrl加T键。 选中表格区域,按住键盘上的Ctrl+T快捷键,即可一键美化表格样式。

2. 图表美化快捷键

1、合并多个工作表

鼠标依次点击数据—合并表格,在下拉框中选择【多个工作表合并成一个工作表】,在打开的窗口中,选择需合并的表格,之后再点击开始合并,即可完成。

注:在合并时,会发现3个标题都会合并过来,这时,可以在开始合并处,点击选项,将表格的标题行数设为1,即可完成。

2、数值转换人民币大写

选中单元格,按Ctrl+1快捷键,打开设置单元格格式,之后依次选择数字—特殊—人民币大写,即可完成。

3、筛选工作表

当一个工作簿中含有很多工作表时,查找起来会很麻烦。

但在WPS里,打开活动文档,即可直接筛选工作表。

4、高亮显示数据

鼠标点击视图—阅读模式,之后再点击任意单元,都会高亮显示数据。

5、批量显示隐藏表格

首先选中工作表标签,之后鼠标右击,选择【取消隐藏】,在打开的窗口中,借用Ctrl或者Shift键,选中工作表,再点击确定即可显示出来。

6、WPS表格美化

虽然办公软件默认提供黑框、白底黑字,但是在选项卡中,也提供了「表格样式」功能。选中表格后,选择喜欢的颜色偏好,点击即可套用。

除此之外,你也可以先选中表格,通过快捷键「Ctrl+T」的方式调用表格样式,快速为干巴巴的白底黑字大表格换上美观的样式。

为了能让表格的关键数据更为直观,我们可以选择选项卡的「条件格式—数据条」,选一个自己样式填充,就可以生成下面的效果~

除了数据条之外,我们还可以通过「条件格式」功能,选择突出显示单元格规则、项目选取规则,实现强调个别数据的目的。

在使用价值上看,上述的技巧仅仅能满足处理部分数据需求。若想要让整个表格直观呈现,那么便必须将表格生成图表样式。

我们只需选中表格,按住快捷键「F11」便能直接生成图表:

在 WPS 中,如果觉得快速生成的图表布局不够美观,可以选中图表,点击选项卡中的「快速布局」,即可选择系统自动提供的其他布局样式。

除此之外,还有个小功能必须介绍给大家~

倘若觉得快速生成的图表类型不够直观,也可选中图表,在选项卡中选择更改类型即可,柱形图、折线图、饼状图、面积图、雷达图等等都可以按需选择使用。

7、在WPS-Excel表格中定时备份数据

最怕的无非是电脑突然的卡顿或关机,导致一系列的数据呼的一下全部消失...

为了避免这个问题,其实我们都可以直接在Excel(Word)文档中设置备份,定时备份数据后的我们,再也不用担心电脑出啥意外啦。

第一步:以Excel表格为例(Word中的设置同理哦)。点击Excel表格中的“文件”菜单栏,找到“备份与恢复”,点击后选择“备份中心”。具体操作如下图所示:、

第二步:在跳转出的“备份中心”中点击“设置”,选择“备份至本地”中的“定时备份”。此时,我们可以根据自己的需求设置时间间隔去备份。如下图所示,选择的是每隔一分钟备份一次。

完成以上设置后,基本上不用担心在码字时,数据丢失的问题哒。

PS:在Word文档中的设置是同步的。

3. 做报表常用的快捷键

1. 快速锁定数据区域

2. "F"系列快捷键

3. "Alt/Ctrl"+"F"系列快捷键

4. "Shift"+"F"系列快捷键

5. "Ctrl"+"字母"系列快捷键

6. "Ctrl"+"数字"系列快捷键

7. "Ctrl"+"Shift"+"数字"系列快捷键

8. 其它系列快捷键

4. 如何美化报表

多表合并,很多朋友一直深受困扰吧!

多表合并,这里,就分享给你两种最好用的方法:

一、多重计算区域透视表;

二、2016版本中的PQ;

介绍技巧前,先举个示例,很简单的一个示例,门店月份销量表,如下所示:

多重计算区域透视表

都知道透视表是数据分析的利器,可,多表合并怎么玩?

其实,在Excel个版本中,都有一种透视表,叫做“多重计算区域透视表”,调用方法如下步骤:

①按下<Alt>+D,松开,再按P → ②透视表面板中,选择“多重计算区域透视表”(10以前版本中,可以直接从菜单选择透视表向导哦)

在透视表向导中,只需要将多张工作表,如示例中,每个月销量数据区域,都添加到透视表向导中,并为每段区域设置页标签加以区分,就可以轻松进行多表合并了,如下效果:

这样,在效果报表中,就可以设置统计方式,并美化效果报表了!

完整动画演示如下:

2016版本中的PQ

新版本中的PQ,为大数据而生,多表合并,自然不在话下!

在PQ导航器中,勾选所需要的工作表

然后,在PQ中,给每个数据区域添加来源标识,并,合并工作表,最后,导入到透视表中进行最终的报表处理,如下动画演示:

好了,这个问题就分享到这,希望能帮到你!

我是Excel大全,别忘了点个赞支持下哦,谢谢!

5. 做报表快捷键

打开一张Excel工作簿,然后打开“Excel选项”。打开“Excel选项”有两种方法,方法一是点击快速访问工具栏的下拉菜单按钮,然后选择“其他命令……”

点击工作簿左上方的Excel图标或“文件”字样即会弹出选项窗口

在“Excel选项”窗口左边找到“自定义”项,然后从命令选择方框中选择需要设置为快捷键的命令按“添加”。如果需要选择的命令不在常用命令中,可选择全部命令查找。全部命令是按符号、英文、中文先后排序,中文按拼音排序,掌握排序方法能更快查找到自己需要的命令。

我们所需要的命令就会出现在最上方的快速访问工具栏中,这样使用起来相当方便快捷,再也不需要一步一步操作。

6. excel报表美化

1、一键隔行填充背景色

给Excel表格适当的添加一点淡淡的背景色,会给看表的人带来很大的视觉享受,不喜欢你才怪呢!

Ctrl+T是生成超级表的快捷键,当生成超级表时,就能在表格样式中选择各种隔行填充的样式,是不是很快呢?

当然啦,如果不喜欢样式颜色,可以自己手动来完成。

先设置第二行的背景颜色(也可以先设置第一行的颜色),再选择1、2两行后按下格式刷,在表格后面的行号上拖动即可完成。

2、数据条

有些数据在直观性上并不是很明显,如果给它加上数据条,那这表格就格外出彩、耀眼,谁不喜欢这样直接了当的展示方式呢?

操作方法:

【开始】→【条件格式】→【数据条】,选择一种合适的填充方式即可。

也可以点击最下面的【管理规则】,自己设置数据条~

3、行高

表格中的行高对对美化有很重要的视觉效果,很容易被疏略,设置适当的行高,在浏览数据时更加清晰明了!

操作方法:鼠标放在行号向下拖动选择全部数据,点击右键选择【行高】,在弹出的对话框中统一设置合适值就可以了,这个因人而异,按需设置。

4、切片器

在处理数据量比较庞大的表格时,想要查看某一类型的数据,就可以借助切片器来完成。

操作方法:【插入】→【切片器】

可以随意选择我们需要的组别,即可快速的完成数据切换

7. 报表美化快捷键是什么

美化设置

操作步骤:

1、鼠标选择全部单元格区域,按快捷键Ctrl+T,这样就可以快速的进入到我们的表格设计界面;

2、我们可以在表格设计界面,选择我们觉得合适的表格风格,这样就可以自动对单元格进行美化操作。

方法二:自定义条件格式设置美化单元格

函数公式:=MOD(ROW(),2)=1

操作步骤:

1、鼠标选择我们需要设置的界面,点击菜单栏:开始—条件格式,选择使用公式设置单元格。然后输入上面的公式,格式设置为填充颜色即可。

2、Mod在这里的作用是返回当前行的以2的余数。后面=1代表的是余数为1的时候,对应单元格行会全部设置为对应的颜色底纹。任何奇数除以2返回的余数都为1,所有表格中的1、3、5等奇数行都会自动设置颜色。

8. 报表美化快捷键怎么设置

以Excel为例,美化表格的快捷键是Ctrl加T键。 选中表格区域,按住键盘上的Ctrl+T快捷键,即可一键美化表格样式

9. 报表快捷方式

1、打开需要设置的WPS表格 2、下拉右下角出现的黑色十字架,进行填充便可自动填写1-100~

10. 做报表快捷方法

1、首先打开我们的明细金额记录表,而后要求根据明细,按照每月数量制作出月汇总报表,如下图所示。

2、制作报表样式,一列输入月份,一列用来放汇总的数量,值得注意的是,这个的1月,是数值格式,用的是单元格格式的形式,让显示出来单位的,如下图所示。

3、鼠标点击1月后面的单元格,而后点击公式,在出来的选项找到插入函数,如下图所示。

4、点击插入函数后,而后我们要找函数输入框的要求插入公式,如下图所示。

5、公式输入完成后,我们确定,而后返回到工作表界面,,我们可以看到,本来1月份的数量是400多,可是却显示为0,如下图所示。

6、这里出错的原因,在于公式的写法上,所以有些时候,不能完全用函数提示的方法来输入函数,试着如图的方式对公式进行修改,如下图所示。

7、修改完成后,确定,而后下拉公式,我们发现公式就正常显示了,所有结果都是正确的,这就是平时我们在工作中,用来制作月报表汇总的方法,如下图所示。

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