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董事会办公室岗位设置(董事会办公室岗位职责)

时间:2024-10-12 11:54 点击:130 编辑:admin

1. 董事会办公室岗位职责

一、董事会和总经办的区别

1、性质不同

总裁办是总裁秘书办公室

董事会是经营决策机构

2、职责不同

总裁办是认真执行总裁下达的工作指令

董事会是以管理公司为目的

3、人员组成不同

总裁办是秘书组成

董事会由全体股东或职工民主选举的董事组成

4、产生的方式不同

总裁办是经董事会同意,然后进行任命的,而不是通过选举产生。

董事会是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。公司设董事会,由股东会选举。董事会设董事长一人,副董事长一人,董事长、副董事长由董事会选举产生。董事任期三年,任期届满,可连选连任。董事在任期届满前,股东会不得无故解除其职务。

董事会对股东(大)会负责,行使下列职权:

1、负责召集股东(大)会;执行股东(大)会决议并向股东(大)会报告工作;

2、执行股东(大)会决议;

3、决定公司的生产经营计划和投资方案;

4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

5、制订公司利润分配方案和弥补亏损方案

6、制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案;

7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

8、决定公司内部管理机构的设置;

9、决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

10、制定公司的基本管理制度;

11、公司章程规定的其他职权。

二、总裁办岗位职责:

1、服从领导的指挥,认真执行其工作指令,对总裁负责并报告工作;

2、根据总裁意见,协助召开公司办公会议和其他有关会议,制作会议记录和会议纪要;

3、总裁办文书的处理,做好登记、传记、催办、归档、立卷、和发出的登记、打印,以及文书档案的管理工作;协调对各部门文书资料的收集归档管理工;

4、做好公司客户、来宾的接待、安排,做好重要会议的会务工作;

5、协调公司对各部门的联系,公司有关联系工作;

2. 董事会办公室岗位职责有哪些

董事会秘书(简称“董秘”)为上市公司高级管理人员,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会,保障公司规范化运作等事宜。

主要职责

一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。

三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

作用

董事会秘书制度的运用,其价值在于对公司治理有着重要的作用。就公司内部治理而言,董事会秘书具有广泛地涉及公司内部运作程序的职权。

公司程序性和辅助性事务的集中行使改变了公司权力分散于单个机关或个人行使的不利局面,使得公司董事等经营人员能够将更多的精力投入到公司经营中去,使得公司信息沟通和决策执行的渠道更为畅通,从而提高了公司的运作效率,促进了公司的运作规范。

同时,权力的集中行使也使得董事会秘书成为公司大量具体经营活动的直接经手人和见证人,对公司经营管理人员的权力具有制约的作用,保护了投资者的合法权益,实现了股东利益的安全。

再就外部治理而言,董事会秘书作为公司机关,代表公司与公司登记机关和监督机关进行沟通,使得与公司相关主体的知情权得以保障。

因此,新修订的公司法明确地确立了董事会秘书制度,改变了以往对董事会秘书制度立法的分散性、地方性和法律效力层次过低的弊端,与旧法相比是一大进步。但同时,我们也应当看到该法条的粗糙与简单,很多更为具体的内容被留待往后条件成熟时再进行规范,这也符合学术探索和司法实践的规律,体现了立法者的审慎态度。

3. 董事会办公室职责是什么

答:党委会董事会的职责:

1、负责董事会办公室、党委办公室的全面工作。

2、负责筹备、组织、参与董事会、党委会的各类会议,协助有关部门做好集团公司有关重要会议的筹备工作。

3、负责组织党委会、董事会各类文件和领导讲话等文字材料的起草工作。

4、负责全局性重要工作和重大活动的筹划、组织和参与。

5、负责组织信息调研活动,为董事会和党委会领导提供决策依据。

6、负责检查、督促、催办董事会和党委会决议、决定、重要工作安排的执行情况。

7、负责集团公司保密委办公室工作,指导基层做好保密工作。

8、负责来宾接待工作。

9、负责办公室内部建设,提高办公室人员素质,提高办公效率,塑造办公室应有的窗口形象。

10、承担集团公司领导安排的其它工作。

4. 董事局办公室职责

公司各部门岗位职责

董事会职能

1) 执行总公司的诀议;

2) 决定公司的经营计划和运营方案;

3) 审订公司的年度财务预算方案、决算方案;

4) 审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

5) 审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;

6) 拟订公司合并、分立、解散清算的方案;

7) 聘任或者解聘公司总经理、根据总经理的提名,聘任或解聘公司总经理,财务负责人,决定其报酬事项;

8) 审定公司的基本管理制度;

9) 负责对公司运营的监督管理;

10) 公司最高决策机构。

一、总经办

总经办:

部门岗位设置2个,人员编制2人。

其中:

总经理岗位:1人

副总经理岗位:1人

总经理

直属上级:CEO

直辖下级:副总经理、市场营销总监、技术运营总监、财务经理、

行政人事经理

岗位职责:

1) 领导公司的经营活动,确定公司的发展方向和管理目标,组织制订公司的发展规划、年度工作计划,实现经董事会批准的预算利润指标;

2) 向董事会提出经营预算和费用预算;

3) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批;

4) 协调各行政机构的工作,发挥各职能部门的作用,不断全面提高公司管理水平;

5) 不断调整公司的经营方向,不断收集客户的反映,满足市场需求,抓好企业文化建设,塑造企业形象;

6) 组建可行性项目,进行项目的市场调研及定位。项目的整体营销策划、销售工作计划。决定广告基调,指导广告战略;

7) 代表本公司对外开展公关活动;

8) 行使法定代表职权。

副总经理

直属上级:总经理

直辖下级:市场营销总监、技术运营总监、财务经理、行政人事经理

岗位职责:

1) 在公司总经理的领导下,全面主持公司的各项管理工作;

2) 组织贯彻执行公司的各项规章制度,维护公司的正常经营秩序;

3) 组织制定市场营销部和技术运营部内部各项管理制度,根据公司安排及实际情况制定市场部和技术运营部的各项经营计划并组织实施;

4) 负责部门内部人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作;

5) 负责对员工思想文化、业务能力的指导教育,提高员工的整体素质,关心员工生活,做好思想工作并协调好其它部门之间的工作关系;

6) 兑现承诺的工作指标,及时向总经理汇报工作;

7) 按时完成总经理交办的其它临时性工作。

二、市场营销部

市场营销部:

部门岗位设置4个,人员编制9人。

其中:

市场营销总监:1人

销售经理:6人

企划:1人

文案:1人

市场营销总监

直属上级:总经理

直辖下级:销售经理、文案、策划

岗位职责:

1) 协助总经理进行公司市场营销战略规划,制定公司的市场工作计划,提出市场推广、品牌、公关、活动等方面的具体实施方案;

2) 进行市场调研与分析,研究同行、业界发展状况,定期进行市场预测及情报分析,为公司决策提供依据;

3) 建立完善市场部工作流程以及制度规范;

4) 制定市场推广费用预算及市场部全年整体财务预算制定、控制以及完善激励考核制度;

5) 管理市场团队,并对团队成员和相关部门进行市场培训和指导。

6) 建立与优化公司品牌形象、规划,执行公司品牌策略;

7) 相关合同签订与管理;

8) 按时完成总经理交办的其它临时性工作

5. 董事长办公室岗位职责

董事长属于公司,董事长是公司或机构的最高管理者,是公司利益的最高代表,董事长属于领导股东会部门。

董事长的职责由所在公司制定,由董事会选出并向其负责。

下面是公司的董事长的岗位职责可供参考:

1、 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议的贯彻落实。

2、 召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项;

3、 检查董事会决议的实施情况,并向董事会提出报告

4、 提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案;

5、 审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;

6、 定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;

7、 签署批准公司招聘的各能管理人员和专业技术人员;

8、 签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;

9、 完成其他由董事会授权的重大事项

6. 董事会办公室工作职责

在公司董事会领导下,对董事会负责。

一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

七、为公司重大决策提供咨询和建议;

八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

十、承办董事长交办的各项工作。

7. 董事会办公室岗位职责怎么写

根据《公司法》第四十六条,董事会对股东会负责,行使下列职权:

(一)召集股东会会议,并向股东会报告工作;

(二)执行股东会的决议;

(三)决定公司的经营计划和投资方案;

(四)制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

(五)制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;

(六)制订公司增加或者减少注册资本以及发行公司债券的方案;

(七)制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

(八)决定公司内部管理机构的设置;

(九)决定聘任或者解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

(十)制定公司的基本管理制度;

(十一)公司章程规定的其他职权。

8. 公司董事会办公室职责

党委会、董事会、经理办公会按照顺序董事会.党委会和经理办公会平级平行画就行,因为老总与副总们都是公司党委委员。

1.董事会是公司常设权力机构,董事会不一定必须全是股东。董事会是股东大会的执行决策机构。股东大会选举董事、监事。董事会选举董事长。董事会成员为5到19人。董事由股东会选举产生。董事会设董事长一人,可以设副董事长一至二人。董事长、副董事长由董事会以全体董事的过半数选举产生。

2.总经理办公会是公司的执行机构。由董事会选出,执行由董事会做出的决策,经营层不一定必须是股东。公司可以设经理,由董事会决定聘任或者解聘。经理列席董事会会议。经理对董事会负责。

3.党委会主要负责党委全面工作,主持绩集党委会议和党员大会,领导党委一班人,贯彻落实党委决议以及上级党委的各项方针政策,开展党员教育活动。在企业,党委书记除了履行以上职责外,还要对企业的经营生产起到保证监督作用。

9. 董事会办公室岗位职责要求

1、负责召集股东(大)会;执行股东(大)会决议并向股东(大)会报告工作;

2、执行股东(大)会决议;

3、决定公司的生产经营计划和投资方案;

4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;

5、制订公司利润分配方案和弥补亏损方案;

6、制订公司增加或减少注册资本以及发行公司债券方案;

7、制订公司合并、分立、解散或者变更公司形式的方案;

8、决定公司内部管理机构的设置;

9、决定聘任或解聘公司经理及其报酬事项,并根据经理的提名决定聘任或者解聘公司副经理、财务负责人及其报酬事项;

10、制定公司的基本管理制度;

11、公司章程规定的其他职权。

10. 董事会办公室岗位有哪些

如果都长期在本企业发展,感觉董事会办公室专员更有前途一点,将来换岗,和老板们熟,可以有个好职位。如果干几年都跳槽,感觉销售工程师更有前途,销售就是做生意了。

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