金蝶k3总账期末使用教程(金碟K3年末数据如何过帐到下一年度)

1.金碟K3年末数据如何过帐到下一年度

金蝶K3软件的弱点一、金蝶K3总账系统 1、金蝶K3总账系统概述 金蝶的K3是一个特点十分鲜明的产品，也是一个相当矛盾的产品，总的来说，金碟的老版本产品一直在稳定性方面做的是比较好的，可是金蝶目前的最新版本总账系统较为简单，另外很多功能并不是特别好用，产品的稳定性欲待加强。

例如： 1）无凭证作废功能； 2）无往来核销功能； 3）项目核算余额表、明细表等无法联查凭证； 4）过滤器的使用过于复杂，特别在设置条件时，选中某一项时如客户，在比较值的地方没有相应的参照，在选择项目核算项时，如颜色，若在比较项只输入“红色”查询不出来，还必须要求用户记住项目的编号，非常不方便，即必须输入“001-红色” 2、系统维护 （1）科目 只能对科目提供计息功能； 不能按科目设置预算数。只能设置精细预算数； 会计科目中无复制科目、成批复制科目、查找科目的功能 （2）外币 每种外币只能设置一个汇率还不能按月、按日设置汇率。

（3）核算项目 辅助核算不能分级管理，客户、供应商、项目无分类，无法满足用户按分类、级别统计分析辅助项数据的需要，不如用友的辅助核算更实用 1、凭证 （1）金蝶的新增凭证与修改凭证分开在两个模块中，不太方便。 （2）金蝶的凭证修改、凭证查询与凭证审核都在凭证查询模块中 （3）金蝶在凭证录入上似乎有些依赖鼠标，对键盘的支持不够，主要有： 录入时按ESC不能放弃当前单元的录入内容； 在录入完核算项目后按回车光标不能自动跳到下一个录入单元 按Tab键不能移动光标； 科目参照总显示资产类的科目，若想参照负债类科目，则必须使用鼠标； 不能根据金额及汇率自动反算外币； 新增分录自动求平的功能在修改凭证分录时变得非常麻烦； 科目参照无法看到科目的其他信息，或按科目属性进行过滤。

（4）金蝶在凭证的录入上非常完善，但在财务管理凭证上少了很多功能，主要表现在： 与往来有关的业务员、业务号、业务日期无法录入； 只有科目余额，无辅助项的余额，无法查某客户、部门的余额。且只有的增加和修改分录时才能查看到； 无支票登记功能，无自动报销支票功能； 无余额赤字控制； 无粗放预算控制； 无联查询明细账功能； 无联查原始单据功能； 无查找分单功能； 无凭证整理功能； 在凭证录入界面中不能翻页查询凭证，也不能按条件查询凭证。

（5）无出纳签字功能 （6）凭证查询的过滤条件较灵活，但对于不懂计算机的财务人员来说，在使用上有一定难度。 （7）凭证审核中无标错功能 （8）凭证作废后就无法恢复。

（检查数据库时，已无该记录） （9）凭证汇总表中无外币汇总数据 （10）凭证汇总表中无核算项目的汇总数据 （11）凭证汇总表中无按科目类型（如资产、负债等）的统计数 2、帐簿 （1）金蝶无日记账查询功能； （2）金蝶的发生额及余额表无合计数、无按科目类型汇总的小计； （3）金蝶的账簿查询不能查询到数量外币式、外币金额式的账簿，只能按外币或按本币查询； （4）核算项目的相关帐表查询条件有些乱。且大多无“包含未过帐”功能，无法看到查询结果； （5）金蝶虽然可以设置9999个项目核算，但在账簿查询时，只能指定一个项目类型进行查询。

金蝶项目核算指标： 一个会计科目提供9999种辅助核算项目。 一笔业务最多1022角度任意过滤查询原始业务数据。

对一笔业务最多1022种任意组合的汇总分析。 （6）金蝶的往来管理中，无往来账两清勾对功能 （7）无数量式的多栏账，灵活性差一点 （8）多栏账只有余额分析方式，无金额分析方式 （9）金蝶的项目核算无多栏式明细账的查询 （10）金蝶的项目核算无三栏式总账及明细账的查询 （11）金蝶的项目核算的设置虽然非常灵活，但一些项目的特性则无法完成。

例如不能针对客户、供应商、部门、个人、项目不同的特性查询不同的结果；不能如按地区、按业务员查询客户数据；不能按部门查询个人数据；不能按分类查询客户、供应商、项目的数据；金蝶也没有项目统计表与部门收支分析这两个非常有用的统计分析表。 （12）明细账不能联查总账，不能按明细科目排序显示明细数据 5、期末处理 （1）金蝶的期末处理无销售成本结转、对应结转等常用转账方式的设置。

（2）金蝶的转账生成无法预览生成的凭证，这样一旦生成的转账凭证有误，不能即时发现，十分麻烦。 二、金蝶K3现金管理 金蝶的现金管理模块有科目计息的功能，只是作为金蝶总帐系统的一个辅助功能，功能比较单一，适应面太狭窄。

金蝶总帐系统中的维护—系统资料维护—科目设置中可进行科目计息设置，相当于用友资金管理系统中对数据源来源为总帐的帐户进行计息，但金蝶只提供设置日利率。 三、应收应付 1、期初余额 （1）金蝶期初余额列表中的单据号栏目所添内容必须规定为‘单据类型+单据号’。

而现在一些其他公司的单据列表的显示栏目均可以自由设置； （2）金蝶K3系统中，单据号可输可不输； （3）金蝶K3系统中，应收期初不记载科目信息，往来科目的期初必须在总账系统中输入；而用友产品中可在应收应付模块中输入科目，有对账功能，且可以自动存入总账系统作为总账的期初； （4）期初发票没有明。

2.如何使用金蝶K3进行总账日常处理?

1、新增凭证 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证录入 注意点：基础资料内容的查询：F7 “。

”：复制上一条摘要 “//”：复制第一条摘要 Ctrl+F7：借贷调平键 空格键：调整借贷方向（英文状态下） 红字金额：先输数字，再输“负号” 查看→选项→“代码自动提示窗口”等 2、修改、删除凭证 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 （1）修改：需选中错误凭证点“修改”按钮。

（2）删除：（1）如果凭证未保存想删除，点“还原”。（2）如果凭证已经保存想删除，凭证查询中删除。

3、凭证审核 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证查询 （1）单张审核：选中需审核的凭证→点击“审核”按钮→进入凭证后再点击“审核”按钮即可。 （2）成批审核：编辑菜单下“成批审核”。

注意点： a、审核和制单人不能为同一人； b、审核以后的凭证不能直接修改和删除； c、原审核人员才可以取消审核（反审核）； 4、凭证过账 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→凭证处理→凭证过账 注意点： A、过账时，凭证不能过账的原因： （1）初始化未完成（2）无过账权限（3）凭证不是当期的（4）用户冲突 B、凭证错误后的修改方法： a未审核、未过账：直接在查询中选中错误凭证修改即可。 b已审核、未过账：查询中取消审核章后即可修改（反审核） 。

c已审核、已过账：（1）在查询中冲销错误凭证（2）在查询中对错误凭证先进行反过账，后反审核，即可修改。 5、账簿的查询 操作流程：K3主控台→进入相应账套→财务会计→总账系统→账簿→选择各类账簿（如：总分类账） 注意点： （1）账证一体化：只能查询，不能直接修改。

（2）总账和明细账都可以跨年度和月份进行查询。 （3）第一次使用多栏账要手工设计。

以上是根据相关资料整理得出，希望可以帮到大家。

3.请问金碟K3财务软件具体操作流程?

一、新建帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮） 注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改 二、设置参数和启用帐套 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设置按钮 注意点： 公司名称可改，其他参数在帐套启用后即不可更改（包括总账启用期间） 易引发的错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完成建账初始化，系统不能使用" 三、备份与恢复 1、备份 操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮 注意点：a、备份路径的选择（建议可建立容易识别的路径） b、备份时电脑硬盘及外部设备应同时备份 c、备份文件不能直接打开使用 解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机） 2、恢复 解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文件来使用时用恢复，恢复与备份是对应的过程。

操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—恢复按钮 注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不允许重复 四、用户管理（即可在中间层处理，亦可在客户端处理） 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理 1、用户组：注意系统管理员组与一般用户组的区别 2、新建用户 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 （客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—新建用户 注意点： a、只能是系统管理员才可以增加人名 b、注意系统管理员的新增（即用户组的选择） 3、用户授权 操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—用户按钮—用户菜单—权限（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设置—用户管理—用户按钮—用户菜单—权限 注意点： a、只能是系统管理员才可以给一般用户进行授权，报表的授权应在报表系统工具—〉报表权限控制里给与授权。 b、系统管理员身份的人不需要进行授权 c、具体权限的划分—“高级”中处理 4、查看软件版本及版本号 中间层与客户端均可应用，“帮助”菜单下的“关于” 5、查看系统使用状况 启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。

K3客户端 基础资料（系统框架设置） 1、引入科目 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目—文件—从摸板引入科目 注意点：一套帐一套会计科目 2、币别 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--币别--新增 注意点： a、一般不对记帐本位币进行修改 b、若币别已有业务发生则不能删除 3、凭证字 解释：各单位在制作凭证过程中对业务的分类情况 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--凭证字--新增 注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除 4、计量单位 A、计量单位组 解释：对具体的计量单位进行分类 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--计量单位--新增 B、计量单位 操作流程：选中相应的计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位 注意点：a、代码、名称不能重复 b、一个计量单位组下只有一个默认的基本计量单位 在设置数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品的单位有可能不同，所以在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选择计量单位自动取用对应科目预设的缺省单位。 5、结算方式 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--结算方式--新增 备注：结算方式一般有现金、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证 6、核算项目 核算项目的定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用； 核算项目可以简化科目体系，并减少月末统计汇总的工作量； A、核算项目类 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--核算项目管理--新增 B、核算项目 操作流程：选择核算项目类--右边单击鼠标（右键）--新增核算项目 注意点： a、带颜色字段是必录项 b、带有。

的项目不能直接输入，通过F7选择或增加 " X" c、核算项目代码分级通过“。 ”实现 d、若核算项目已有业务发生即不可删除 易引发的错误：不可将最底层实际使用的核算项目设置为“上级组”，否则在实际业务发生时将不列入选择项进行选择 7、会计科目的新增和修改 操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设置—基础资料—公共资料--科目--新增和属性（即修改） 系统关联的注意点： a 、未购买应收、应付系统，想在总帐系统看帐龄分析，应该选择"往来业务核算"（往来科目）下挂相应的核算项目类别，并在系统参数中应选择"启用往来业务核销" 启用了往来应收模块，并在应收中作帐，则在总账核算项目明细帐中无法查看客户往来信息，应收帐款科目下挂客户、职员、物料时 b、未购买购销存系统，想在总帐系统看数量帐，存货科目应选择"数量金额辅助核算" 如果既选择数量金额辅助核算又在物流模块中处理日常业务。