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财务室设置(财务室配置)

时间:2024-10-19 06:55 点击:127 编辑:admin

1. 财务室配置

财务部人员配置及岗位职责、要求 一、会计1名 岗位职责: 1、负责联盟月度、季度和年度的财务营运分析工作;负责与各部门进行关于运营及预算的交流与沟通;负责联盟固定资产的财务管理。 2、结合联盟业务状况,及市场

店的财务政策和财务管理的实施。 2.负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。 3.负责组织财会人员做好会计核算,

2. 财务室配置灭火器

一、树立消防意识,了解消防安全的方针和策略。

二、学习和掌握安全生产管理和消防工作(办公场所的灭火器使用和逃生方法)的常识。

三、向新来的同事传授消防安全常识。

四、辨识办公场所消防器材的有效性,关注消防预警装置的信号和变化。

五、及时足额提留消防安全的经费,做好账目,并监督其使用情况。

六、参与本部门《火灾应急预案》的制订和演练。

七、发现消防安全隐患或突发火情,应即时向有关部门报警。 仅供参考。

3. 财务办公室人员配置

独立的办公室,配有独立的档案室,不能对外。

公司财务是一个企业运行状态的所有财务数据的部门,所以财务必须配备独立是办公室,如果楼层允许的话,需要与其他职能部门分开楼层,如:销售部、采购部、行政人事部等。因为这些部门经常会接待访客,甚至是一些催款的,这样也是保护了财务部门不会被访客直接闯入。

4. 财务室标配

1、研读商业计划书。投资人一般会要求目标公司提供商业计划书。法务通过研读商业计划书初步了解企业的基本情况、业务和市场、本轮融资计划等信息,记下疑问点,为现场调查、访谈做基础。

2、目标公司行业研究。这项工作主要有前端的投资总监负责,但是法务也需要对目标公司的行业有一定的了解,知悉该行业的准入和法律法规、监管单位等。

3、签订保密协议。投资人(尽职调查单位)和目标公司签订保密协议,或者投资人出具保密承诺函。

4、确定项目组成员构成。一般来说,投资总监(或者投资经理)、法务(或者律师)、财务这三方是标配。另外,根据项目具体情况,资产评估师、行业调研机构、人力资源咨询机构或者其他专业顾问也会参与尽职调查。例如,对于某些细分行业,投资总监(或者投资经理)可能对于行业不太了解,这时,行业调研机构就可能加入到尽职调查调查小组中来。

5、计划工作安排、接洽目标企业对接人。在实践中,这个步骤常常和第4点一起完成。投资人会提前通过邮件或其他方式和目标公司沟通尽职调查工作安排,在计划安排表里明确尽职调查的时间、人员和流程安排。

5. 财务室配置要求

财务部一般设置的岗位和分工包括:财务经理,全面负责公司的财务管理、监督、核算;会计,负责公司的所有成本核算与控制,以及所有应收应付来往账户核算;出纳,负责公司的银行存款以及现金的收支与管理。简单理解就是:会计负责算账,出纳负责管钱,财务经理负责签字。

当这并不是说一个公司的财务部只要三个人就够了,根据这三大块去细分,每个功能又可以是一个小团队。

6. 财务室配置档案室和出纳室

财务凭证帐簿本应该存放在单位的档案室里,一般企业没有专门的档案室,可以放在财务部门的文件柜中,由专人负责保管。 财务凭证帐簿的保管规定:

1、《会计档案管理办法》已经财政部部务会议、国家档案局局务会议修订通过,现将修订后的《会计档案管理办法》公布,自2016年1月1日起施行。 会计档案管理办法对会计档案的内容、管理部门、归档、移交、查阅、保管期限及会计档案的销毁等内容均有明确规定,各单位必须遵守执行。

2、会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: (1)会计凭证类:原始凭证,记账凭证,汇总凭证,其他会计凭证。 (2)会计账簿类:总账,明细账,日记账,固定资产卡片,辅助账簿,其他会计账簿。 (3)财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其它财务报告。 (4)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,其它应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

3、为便于单位档案的统一管理,并结合会计档案的实际利用需求,将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其它辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。

4、各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。 移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

7. 财务室规划

我觉得这个问题,不该是一个为了准备回答话术而准备的问题。是一个切身应该有认真思考答案的问题。

面试官为什么要问这样的问题?不是希望面试者怎么去回答,不是有一个标准的回答模板在那里,他对着评分,不是的。而是1,他真的想看你的个人规划能力,有没有做过这方面的深度思考,2,他想看这个岗位的诉求,和你的个人发展诉求,是不是match的。所以,面对这种规划的问题,你就按你的思考,如实回答即可。

你确切应该做这样的深度思考——首先,你想过什么样的生活?你想成为什么样的人?这是你做人做事的初心,你不论生活命运怎么变动,都应该不违背初心。

其次往下,你在职场生涯上,你是想走专家路线,还是管理路线?你是想在大公司,还是小公司,还是自个创业?你想10年后,抵达哪个段位?5年后,3年后,1年后呢?你想在职场上收获什么?是谋求生计,还是当做热爱的事业?是舒适安定,过好小日子,还是闯个名堂?或者,给社会做贡献?给他人带来更多价值?

这些都是你,个人的喜好,兴趣,性格,能力,格局,梦想,执念,种种,所决定的,属于你的、个性化的产物。首先你自己,就得了解自己。有了明确的目标,很多问题就都迎刃而解了。

早几年做这样的深度思考,你可能少浪费几年漫无目的的行走。

8. 财务室管理

说到分工,就需要根据财务不同的工作内容来开展。下面结合我在企业从事六年会计的工作经验回答这个问题。

首先从企业财务工作内容分析。

企业财务工作内容可以分为:核算、税务、资金、报表编制四大部分。

核算:核算工作是企业中最为复杂的工作,如果进行详细划分的话可以分为固定资产核算、费用核算、成本核算、收入核算几个大的部分。如果企业信息化程度比较高,比如我们公司使用的是SAP ERP系统,可以做到将材料自动记账,财务人员主要需要记录的就是费用部分:各种报销、工资、水电等。

税务:税务部分我认为分为两大块:①税务核算及缴纳;②税务风险防控。小企业可能注重的就是第一条,能够按期缴纳税款就可以,因为业务比较简单说基本没有什么大的业务风险。

资金:资金管理也可以分为两个部分:资金收付及资金保障。资金收付主要就是各种报销及合同付款,销售收款等。资金保障在小公司不是很明显,主要是做资金预算提供经营需要的资金。

报表编制:我所在的企业有专门的报表编制岗位,负责单体财务报表及合并报表的编制。

其次根据财务部门有三个人的现状,一个出纳肯定是需要的,主要负责资金管理业务即可。剩下的两个人一个主要负责税务,一个人主要负责核算业务,报表编制工作由三人分工完成。这样安排可以做到分工明确,又各司其职。

我是谈财论道,每天分享财经观点,欢迎关注。

9. 财务部门配置

财务人员的配置,小微企业一般没有专职会计,只需请一个兼职会计整理发票报税即可;当注册成有限公司的企业,建立健全的会计机构,最少要一个会计,一个出纳。企业再大些,就根据实际会计核算工作量来决定了。

10. 财务室要求

财务工作,需要细心安静的工作环境,最好不要在声音太吵的地方,风水上也可以在办公室的财位。

11. 财务室建设

1、负责本局后勤的日常工作;

2、承办本局各类会议的后勤保障;协调对外联络、公务接待;负责车辆的管理和调度;负责督办领导交办的工作事项;组织全局交警后勤保障系统的信息交流,对全局装备财务工作进行指导、调研和考核;

3、负责全局专款及州局机关经费预算的编制、分配、下达,局机关预算外资金收、支计划的编制、分配、下达;负责全局经费的调研;负责局机关行政事业性收费实行"收缴分离"的管理和监督,公安行政性收费票据的管理;制定局机关各项经费的管理办法,负责局机关各项经费的收支管理;负责局机关预算内、外经费和基本建设经费、住房公积金的核算和管理;负责全局缉毒罚没款的核算、全局证照及装备往来资金的核算和管理;编制局机关公安经费统计表;负责局机关离退休人员的工资发放、财务会计人员的管理,经营收入、支出的会计核算及税务管理;

4、负责全局公安民警服装及警用标志的计划、定购、发放、管理工作;筹措全州民警被装经费,并对被装经费的使用提出开支计划;负责对全局民警被装标准进行调查研究,掌握全局民警着装实力;负责被装仓库的管理和安全工作;负责全局公安机关新增民警的量体指导、身体信息录入和换装工作;

5、负责局机关基本建设工程的招、投标管理,对局机关的基本建设工程质量进行监督,筹措基建资金并拟定投资计划,定期反应工程进度并进行核算和结算;

6、负责局机关的车辆保养和管理,办理车辆的保险费、养路费、包交证等相关事宜;

7、负责局机关全体职工及家属的餐饮服务,为全体民警、家属提供一个安全、卫生的就餐环境。

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