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关联数量指的是通过采购订单下推的单据数量，如采购订单下推外购入库单，订单上的数量为10，而此次入库为5，则在采购订单查看的话，关联数量为5.
入库数量，顾名思义，就是通过采购订单下推外购入库单的数据。
辅助单位的那些，是启用了辅助计量才会有的，默认好像与入库数量一致。
源单单号是的上游单据，如采购申请单下推的采购订单，那么源单单号为采购申请单的单号。
合同号，如果上游单据是采购合同，采购订单有采购合同下推得到，则为合同号；
开票数量，是通过采购订单、外购入库单等单据关联生成采购发票的数量。
采购管理：提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
销售管理：提供从订单、发货/出库、退货、到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。 仓库管理：提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能，帮助企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率。
进口管理：提供进口采购订货、进口单证（供应商报关单证、进口税金）等业务管理功能，帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理，提升进口业务效率。 出口管理：提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证（形式、报关单证）等业务管理功能，帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理，提升出口业务效率。
金蝶K/3供应链管理系统面向企业采购、销售、库存和质量管理人员，提供采购管理、销售管理、仓库管理、质量管理、存货核算、进口管理、出口管理等业务管理功能，帮助企业全面管理供应链业务。
该系统既可独立运行，又可与生产、财务系统结合使用，构成更完整、更全面的一体化企业应用解决方案。 主要功能 采购管理：提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
销售管理：提供从订单、发货/出库、退货到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。 仓库管理：提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能，帮助企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率。
在销售系统中， 销售出库单和赠品类型的虚仓出库单形成连属单据， 是解决在发 货时发生的赠品出库情形： 即除议定的货物外，附带无偿送给客户一定数量的 同种或其它货物，这些货物不需要进行成本核算。
1、赠品必须通过“赠品仓”（虚仓）来处理，虚仓不能进行价值管理。这种方式只能处理不需要进行价值管理的赠品，操作方式是，即在销售时，需要通过采购入库单、销售出库单来处理正品，再由其关联虚仓入库单、虚仓出库单来处理赠品。
入库业务被分割成外购出库单和虚仓入库单，出库业务则被分割成销售出库单和虚仓出库单。 赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。
2、若要进行价值管理，则必须通过实仓，即便是赠品也不例外。因为发票不能处理金额为零的业务，若是同种产品物料，正品、赠品与发票的核销只能基于“采购发票与入库单钩稽数量不一致时允许钩稽”、“销售发票与出库单钩稽数量不一致时允许钩稽”（反之不行），这种方式可以实现正品与赠品同单出（入）库，但业务情况，赠品清晰与否，若不通过上游单据联查，并不是十分清楚。
若是不同种产品物料，赠品不好处理。 造成这些问题的根源，还是存货核算的问题，仍是软件构架被分割为实仓和虚仓之惑。
（二）、专业版的赠品业务处理方式： 作为K3产品的简化版，KIS专业版虽然在很多功能上裁切，但在赠品这个问题上，较K3的处理，对于小企业应用特别是商业企业的说，还是有进步的。 截止目前的专业版V9。
1，其对赠品业务是这样处理的： 1、对于不需要进行价值管理的的赠品，以销售赠品出库为例，可以通过两种途径处理： ⑴、随单（随正品）赠送； 此种方式是通过开具出库单时，若是赠品，通通过点击工具栏上的按钮，来录入赠品，录入的赠品仍体现在当前销售出库单据上。 此种方式，可以实现无成本类赠品或样品的赠送同单处理。
一个销售出库单不能够同时存在两个或两个以上的赠品仓。 销售出库单出库记录不能够全部都是赠品类记录，必须随同正常销售同步进行，如果是单独的赠送，须以虚仓出库单处理该业务。
⑵、不随单（随正品）赠送； 此种情况，直接作虚仓出库单，出的是全是赠品，或出的赠品与销售出库单没有关联。 采购赠品入库原理亦如此。
这两种方式，两者仍是以通过虚仓来处理，且仅进行数量核算，销赠品类虚仓记录不生成凭证、不被关联生成发票、不被钩稽、不进行成本核算。 2、若要进行价值管理的产品物料，同K3一样，仍必须通过实仓，操作处理方式同K3一样。
供应链管理以提高企业响应速度为核心，将销售、采购和库存环节高效连接，
帮助企业实现进销存一体化运作，以信息流优化物流和资金流。
通过对客户管理、综合的销售接单评估、
多角度信用控制、销售价格控制等，
帮助企业提升接单能力和销售额，
加速资金回收，实现利润最大化。
通过对供应商的有效管理和采购价格控制，
帮助企业有效控制采购成本
确保按质按期交付。通过对库存业务的规范和控制，
多角度的库存预警分析，帮助企业有效压缩库存。
