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Excel查找重复项的方式比较多,第一种方式就是直接查找重复项,第二种方式利用反向思维,选择出不同的项,剩下的就是相同的数据。
下面我针对上述两个思维方式,介绍几个比较常用的筛选重复项的方法。
查找重复项
条件格式
正向思维,直接查找重复项使用条件格式就能实现:
1,全选数据列,选择【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】;
2,然后在弹出框中选择重复值的突出格式,即可快速显示重复值。
公式法
使用COUNTIF公式可用于统计重复次数,当然也能筛选重复项:
1,选择数据比较列的单元格,输入公式“=IF(COUNTIF(D2,E2),"重复","")”;
2,使用右下角的填充柄下拉填充,就能筛选出两列数据的重复项。
查找差异项
【Ctrl+\】组合键
这个方法对于筛选重复项最为快速:
1,选中需要核对的数据列,使用【Ctrl+\】组合键,即可显示不同项;
2,选择【开始】—【字体】—【背景色】,即可将之前筛选出的不同项填充背景色。
使用背景色填充,这样看起来两列数据更加的清晰明了。
一、利用自动筛选功能筛选
选中需要进行筛选的目标数据列,点击“数据”菜单栏,点击“自动筛选”,取消“全选”,勾选目标数据项,即可看出该数据项是否存在重复,重复数量有多少。
二、利用高级筛选功能筛选
选中需要进行筛选的目标数据列,点击“数据”菜单栏,点击“高级筛选”,选中“在原有区域显示筛选结果”,勾选“选择不重复的记录”,单击“确定”即可。
1、首先打开excel表格,在A列和B列中分别输入两组数据,其中有重复值。
2、然后在C1单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(B:B,A1),A1,""),意思是用A1单元格的数值在B列中查重,如果有重复值就在单元格中显示重复的数值。
3、点击回车,即可看到C1单元格没有显示数据,则表示A1单元格在B列中没有重复值。
4、将C1单元格的公式向下填充,即可看到A列和B列中重复的数值已经显示在C列中了
感谢邀请。今天雷哥给大家分享3种查找重复值的方法。
案例:查找出重复的数据。
方法1: Countif函数法
场景:需要统计出数据出现的次数。
语法:=countif(参数1,参数2),表示条件参数2在数据范围参数1中出现的次数,具体语法描述如下↓。
在B1单元格中输入 =COUNTIF(A:A,A3),拖拽完成填充。
可以发现,数据在A列出现的次数一目了然了。
方法2:数据透视表
场景:需要统计重复数据的具体次数时,可选择数据透视表的方法。
对于接触函数不太多的朋友,可能一边会感叹函数功能的强大,一边有感叹函数为何那么难学,琢磨不透里面的函数原理。尤其是函数的语法,嵌套等千变万化,感觉就像是一个黑匣子,搞不清里面的逻辑。
亲爱的读者朋友,如果您感觉函数有点复杂,雷哥今天给您提供了数据透视表的方法,只要您拖拖拽拽即可实现重复项的查找。
方法:【插入】——【数据透视表】——字段拖拽到行区域和值区域——值汇总依据改为【计数】。
数据出现的次数就一模了然了,可以发现数据62出现了3次;243出现了2次;其他数据出现了1次。
雷哥Tips:把数据拖拽到值区域时,如果数据是文本数据,自动进行计数;如果数据区域是数值区域,自动进行求和
方法3. 条件格式
场景:需要突出显示重复数据时,可以选择条件格式的方法。
方法:选中A列数据,单击【开始】选项卡中的【条件格式】,【突出显示单元格规则】-【重复值】。
可以发现,重复的数据都凸出显示了。
01-显示出不重复数据
场景:需要快速显示出不重复的数据。
方法:选中数据——筛选中的【高级】——单击【将筛选结果复制到其他位置】——复制到选择H1单元格——勾选【选择不重复的记录】。
可以发现,不重复的数据就快速显示在H列了。
02-统计不重复个数
场景:需要统计出不重复数据的数量。
方法:使用公式 =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A3:A12,A3:A12)) 即可快速统计出不重复数据的数量。如图,可以发现,不重复数据的个数为7.
注意:输入公式后,需要按下【Ctrl+Shift+Enter】才可以出现想要的结果,因为输入的是数组公式。
公式解释:① 数组公式,其中 COUNTIF(A3:A12,A3:A12) 表示单元格A3,A4....A12 分别在数据区域A3:A12中进行查找。返回结果为数组 {3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}② =SUMPRODUCT(1/{3;1;2;1;1;3;2;1;1;3}) 表示对数组求和, 1/3+1/1+....+1/3,即可实现每个数据只统计一次。 例如,62出现三次,就是3个 1/3求和。
重复数据相关的方法:
① Countif函数法
② 条件格式法
③ 数据透视表法
不重复数据相关方法:
① 高级筛选——实现不重复数据的快速显示
② 不重复数据个数统计——函数SUMPRODUCT + COUNTIF
各位读者朋友,您都学会了吗? 如果对雷哥讲解的内容有问题,欢迎留言交流。如果感觉内容不错,欢迎点赞支持雷哥哈。
雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
1、首先对要查重的那一列数据进行排序(升序或降序都行)。
2、然后把旁边一列当辅助列,输入公式:=if(COUNTIF=(B:B,B1)>1,"重复”,然后按下回车键即可。
3、拖动2中的公式应用到下面剩余的单元格中,重复出现的词旁边单元格的值变为重复两个字。
4、点击“数据”中的筛选功能,把值为2的行筛选出来。
5、直接把这些重复的行删除即可,剩下的词都是唯一的了。
6、如果只是查看重复项,可以点击条件格式中的突出显示单元格规则。
7、选择重复值即可查看重复单元格。
需要先打开已经创建好的excel列表,选中需要找出重复项的一列,然后在菜单栏中找到条件格式,左键点击,再找到突出显示单元格规则选项,最后再选中重复值,左键点击,在弹出的对话框中,点击确定即可。
在朋友们日常使用办公软件进行办公时,难免会遇到各种各样的问题,怎么筛选excel重复数据相信很多朋友都不太清楚,下面就给朋友们分享一下遇到这种情况应该怎么处理。如何筛选重复名字的
打开Excel表格文件。
选择要筛选的内容。
点击【条件格式】,选择【突出显示单元格规则】。
选择【重复值】,点击确定即可。
1、EXCEL中,分别打开sheet1和sheet2两个表。如图所示:
2、在sheet1表中,在单元格内输入公式“=if(A1=”。
3、然后切换到Sheet2中,选择要筛选的数据区,按回车。
4、回到sheet1表,发现公式变为了“=if(A1=Sheet2!A1:A9”
5、然后将公示补充完整“=if(A1=Sheet2!A1:A9,"是","否")”并按回车
6、Sheet1出现公式数据,然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动往下拉,完成公式填充。
7、两个表格筛选重复数据操作完成,"是"代表重复项。
8、选中表中数据,依次点击数据——筛选。如图所示
9、点击图中的倒三角,在文本筛选中勾选"是"。
10、两个表格重复数据就筛选出来了。如图所示
1、excel自带的删除重复值功能。
2、countif,这个会比较慢。
3、条件格式。
4、vba。sql或字典都可以。
5、powerquery也有删除重复值功能。
6、powerpivot的dax函数中的distinct函数。
7、powerbi也是可以删除重复值的,这个算是excel的好基友。
电子表格可以输入输出、显示数据,也利用公式计算一些简单的加减法。可以帮助用户制作各种复杂的表格文档,进行繁琐的数据计算,并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格,同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来,极大地增强了数据的可视性。
Excel表格是一款编写电子表格的计算机软件,也是目前最流行,应用最广泛的办公软件之一。主要应用于制作电子表格,利用图标使数据简洁明了,利用公式和函数对数据进行快速计算,插入超链接快速共享互联网上的信息和文件以及数据处理等方面。
在excel数据中,遇到一样的数据,如何能更好的标识出来特别是当数据量很多的时候,如何准确的寻找到所需的数据下面介绍excel查找重复内容公式、希望能帮助到大家
第一,查找重复内容
第二,选择公式=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")
第三,利用公式后的显示效果数据
第四,查找重复内容首次出现时提示重复
第五,使用公式,=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,"重复","")即可查找到内容
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