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主要功能：
采购管理：提供从采购申请、订单、收货/入库、退货到付款的业务管理功能，支持供应商、价格、批号等多种采购业务处理，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
销售管理：提供从订单、发货/出库、退货、发票到收款的业务管理功能，支持信用赊销、价格、折扣、促销等多种销售业务处理，帮助企业实现销售业务全过程的物流、资金流和信息流的有效管理和控制。
仓库管理：提供入/出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓等业务管理功能，支持批次、物料对应、盘点、即时库存校对等管理功能，帮助企业建立规范的仓存作业流程，提高仓存运作效率。
进口管理：提供进口采购订货、进口单证（供应商发票、报关单证、进口税金）等业务管理功能，帮助企业对进口采购物流和资金流的全过程管理，提升进口业务效率。
出口管理：提供出口外销订单、外销出运管理、装箱管理、出库管理、外销客户管理、出口单证（形式发票、报关单证）等业务管理功能，帮助企业提升对出口外销的物流和资金流管理的全过程管理，提升出口业务效率。
存货核算：提供多种存货核算计算方式，结合总仓与分仓核算、凭证模板灵活设置等业务管理功能，可以帮助企业准确核算存货的出入库成本和库存金额余额，实时提供库存业务的财务成本信息。
质量管理：提供供应商评估、采购检验、工序检验、委外工序检验、产品检验、委外加工入库检验、发货检验、退货检验等质量管理功能，帮助企业提高质量管理效率与生产效率。
1。
单据打印模板设置没有撤消功能 2。单据打印模板打印设置和页面设置纸张大小没有210*140纸打印选择，就有自定义，财货通（进销存）软件默认纸张大小就是大家通用210*140大小，智慧记默认是A4大小 3。
单据打印模板设置不能设置页码想放那里就那里，如：第%@页码%页/共%@页数%页等，只能在页眉或页脚 4。 单据打印模板设置-其它设置去除打印表格后又想要回来选择打印表格，但是去除的表格不能还来，就能一条一条画直线不好 5。
单据打印模板设置没有可以选择多少后组合功能方便一起移动，只有表头和活动表体可以选择外一起移动，如在使用Axure RP 软件设计就可以选择组合和解除功能，打印模板设置只锁定功能 6。 单据打印模板设置编辑没有表格编辑添加等功能 7。
单据打印模板设置-活动文字-@金额合计 几个金额功能在活动文字选择后添加一个有的金额，选择是否在金额后加“元”上去，就是在数字格式后面加上文字 8。 单据打印模板设置-活动文字-关键字没有-@总金额合计（这个指上次欠款+客户总欠款）没有减去本次收款的，如在电脑上本次收款填写好，@客户总欠款功能不是我想要的了， 只想要@总金额合计，是因为电脑填写本次收款后打印后拿单你客户收钱时不知道总金额合计是多少钱，指上次欠款+客户总欠款+本次收款 在销售单打印中可以两种选择打印模板（可以在系设置中的经营方式判断是批发和批零兼营如有两个或以上选择，零售就没有默认一种等）如销售单和出货单等，如客户选择“零售客户”默认是销售单打印模版，如客户选择“批发客户”默认是出货单打印模版 在客户与欠款中添加客户中添加一个选项如“客户类别”选择：零售客户和批发客户，和增加多一个手机选项 在供应商与欠款中增加多一个手机选项和多个联系人，如大供应商有很多业务员和销售员，他们的联系人、联系手机和QQ等如 在销售单中选择客户后面增加一个“+”可以添加客户，在进货单中添加商品选择列表最下面增加一个“添加新商品” 在系统设置中增加首次使用智慧记软件可以导入数据，几个软件导入如智慧记软件数据导入、乐掌柜软件数据导入和财货通软件数据导入等，其他软件数据导入可以用户在使用其他软件后想智慧记软件导入就可以了，放弃以前进销存软件。
建议使用金蝶公司不久前发布的一款免费进销存管理软件把，名字叫《金蝶智慧记》，据说是国内首款个体工商户免费管理软件，界面做的很漂亮，操作也很简单，最重要的是大公司的产品，尽管免费，也可以享受到一定的服务，官方网站：zhj.youshang.com，值得推荐一下；我目前正在使用，
其他也有很多号称免费的，其实都是些小公司开发的，或者是学生开发的，作为试验品发布，开发后就不管了，数据正确与否都没有保障的
