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我们一般所讲的办公软件，大约就是指微软的OFFICE套装，包括WORD、EXCEL、POWERPOINT、ACCESS等，一般常用的是前三者。目前OFFICE的最新版本为2010，但目前使用2003版的人还比较多。微软的OFFICE是商业软件，体积庞大，售价不菲，网上能够下载的都是盗版。 国产的有金山公司的WPS OFFICE，有三个组件，WPS文字、WPS表格、WPS演示，在功能上分别对应微软的WORD、EXCEL、POWERPOINT，目前最高版本为2010。建议从官方网站下载WPS OFFICE 2010个人版。相当好用，与微软的产品高度兼容，支持对OFFICE 2007/2010格式对的读取，更重要的是，官承诺对个人用户完全免费，不会产生版权问题。 当然，如果要讲广义的办公软件，那么凡是办公中需要的软件都可以称为办公软件，那就多了。
关于这个问题,给你介绍一个免费的企业即时通讯软件：imo云办公室。不光能进行内外沟通，同时也协同办公，挺不错的，现在用的企业、公司蛮多的。你可以去试试看~
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试试这几款软件，还是是机子上有自带的一个聊天软件，
Winchat
Windows NT/2000/XP还有一个通讯工具，就是Winchat.exe。在命令提示符号输入winchat并回车后，等启动NetDDE相关服务就可以使用这个聊天程序了。
Winchat的主界面很朴素，上半窗格是发送的消息，下半窗格是接收的文字。工具栏从左到右依次是呼叫另一计算机上的用户、应答拨进来的电话、挂断以退出当前讨论。
Winchat和NetMeeting不一样，只能一对一聊天，按“呼叫另一台计算机上的用户”来邀请其他计算机上的用户。在“计算机”栏可以填IP地址，也可以是“\机器”名称(如图1)。选择要与之聊天的计算机后按“确定”按钮后就开始进行呼叫。必须确保要聊天的计算机已经运行了Winchat工具。此时在主叫方的主窗口的状态栏会出现“正在呼叫……”的字样。
不知道你们的具体需求是什么样的。现在有很多移动办公软件。办公的有WPS，office。如果是要完成公司的任务，我们用的是哨子办公，还可以。希望对你有帮助